Een offerte maken en de opdracht winnen met offerte software

Maak offertes met Offorte en til je sales proces naar een hoger niveau. Bespaar tijd en maximaliseer het resultaat bij het maken van je offerte. Concentreer je op de inhoud, de rest regelen wij automatisch voor je.

Probeer nu gratis 14 dagen zonder verplichtingen

Slimmer een offerte maken en automatiseren

Met de offerte software van Offorte automatiseer je delen van het offerte proces. Na het configureren worden zaken als de vormgeving, layout en personalisatie automatisch voor je geregeld. Dus geen zoek & vervang meer en kun je eenvoudig zoeken in al je eerder geschreven teksten. In de bibliotheek sla je al de veelgebruikte teksten en pagina's op en herbruik je deze makkelijk tijdens het maken van je offerte.

Geoptimaliseerd sales proces

Zodra je offerte gereed is voor verzending kun je deze verzenden vanuit Offorte en krijg je bericht wanneer je klant het voorstel opent. Men kan binnen de online offerte direct vragen stellen en een pdf downloaden. Is het voorstel akkoord dan zet de klant digitaal zijn handtekening en ook hiervan ontvang jij weer bericht.

Prachtige overtuigende presentaties met onderscheidend vermogen

Automatiseer het sales proces & bespaar tijd bij het maken van voorstellen

Overal vanuit je browser al je offertes verzenden, beheren en opvolgen

Waarom offertes maken met Offorte?

Het doel van Offorte is om jou het leven makkelijker te maken als je offertes maakt en te zorgen dat je meer nieuwe opdrachten wint met de offerte tool. We helpen sinds 2010 bedrijven met winnen van nieuwe opdrachten.

We helpen je winnende offertes maken met behulp van prachtige unieke interactieve presentaties. Geen saaie, grijze opdrachtbevestigingen die eruit zien als een factuur. Middels notificaties en statistieken kun je je opvolging perfect plannen. Het digitaal ondertekenen zorgt voor een laagdrempelige manier om meer voorstellen goedgekeurd te krijgen.

Maken, verzenden en beheren van offertes wordt met de software een stuk eenvoudiger doordat het sales proces automatiseerd is. Vanuit de bibliotheek kun je content in je offerte plaatsen. De offerte tool maakt een moderne werkwijze mogelijk met de optie om eenvoudig samen te werken.

Het Nederlandse support team helpt je snel online met de beste oplossingen. Alle klant feedback wordt gebruikt om het offerte systeem continu te verbeteren en uit te breiden.

A.I. Tekstschrijver

Schrijf je teksten sneller en genereer nieuwe ideeën door gebruik te maken van onze door kunstmatige intelligentie aangedreven tekstschrijver. Voer enkele waarden in en laat ons systeem jouw offerte teksten automatisch voor je schrijven.

Notificaties & statistieken voor perfecte timing

In de detailweergave van een offerte kun je precies zien wanneer en hoe vaak een voorstel is bekeken door een prospect. Met de statistieken krijg je gedetailleerd inzicht in wat je klant belangrijk vindt. Wanneer een voorstel voor het eerst wordt bekeken of na enige tijd van radiostilte, dan ontvang je een melding via e-mail zodat je met gepaste timing kunt reageren.

Upselling prijstabellen

Voeg prijsopties en kortingen toe aan een voorstel met de interactieve prijstabellen. Je prospect kan zelf de gewenste prijs samen te stellen. Dit vermindert tevens het over en weer afstemmen wat doorgaans bij een offerte traject hoort.

Online vragen stellen en goedkeuren

Wanneer een prospect een offerte bekijkt is het mogelijk om direct binnen het voorstel een vraag te stellen. Het goedkeuren van een offerte gebeurt direct online en digitaal. Zo kan je klant makkelijk en sneller ondertekenen.

Prachtige vormgeving in elke huisstijl

Binnen het systeem kun je vormgevings-sjablonen aanmaken en deze aanpassen aan jullie eigen huisstijl. Offorte zorgt vanaf dat moment dat de vormgeving mooi en consistent blijft in de offertes. Dus geen saaie opdrachtbevestigingen die eruit zien als een factuur. Overtuig je klant met een uniek design.

Eenvoudig content hergebruiken met de favorieten bibliotheek

Veelgebruikte offertes, pagina's en paragrafen sla je op in de favorieten bibliotheek om die vervolgens snel in te zetten bij het maken van een nieuwe offerte. Handig en bespaart je tijd!

Offerte & contact beheer

Met het offerte overzicht heb je eenvoudig toegang tot alle offertes en zie je meteen hoe de offerte pipeline is gevuld. In het contacten gedeelte staan alle bedrijven en contactpersonen met natuurlijk de gemaakte offertes per klant.

Trends & Insights

Offorte geeft je diepgaande inzichten in je offerte funnel en helpt je beter te begrijpen hoe prospects met je offerte omgaan en hoe je met deze informatie je offertes kunt verbeteren. De uitgebreide statistieken laten je de performance van je account en individuele gebruikers zien.

Automations & reminders

Met de Automations & Reminders functionaliteiten kun je jouw offerte proces nog verder automatiseren. Plan de dag waarop je je voorstel wilt versturen, stuur reminders aan je klant en volg automatisch op met slimme berichten.

Personaliseren

Binnen de inhoud van een offerte kun je personalisatie tags gebruiken voor klantgegevens. Wanneer een offerte wordt bekeken dan worden deze tags vervangen door de gegevens van de klant. Zo wordt er nooit meer per ongeluk een verkeerde bedrijfsnaam gebruikt omdat je deze bent vergeten te vervangen.

Snel support

Heb je een vraag of een specifieke wens? Ons support team helpt je snel en met veel plezier. Jouw feedback en gebruikservaring zijn super belangrijk en worden ook gebruikt voor de verbetering van Offorte!

Offerte sjablonen

Met de offerte sjablonen heb je meteen een goed startpunt om een offerte op te stellen. De nieuwe offerte wordt automatisch gevuld met de inhoud van het gekozen sjabloon en kan daarna eenvoudig aangepast worden aan de specifieke wensen van de prospect.

Online & pdf weergave

Wanneer een offerte is verzonden dan wordt deze online bekeken door de prospect. Er is tevens de mogelijkheid om het voorstel te downloaden of printen in een pdf-versie. Deze pdf versie wordt automatisch voor je aangemaakt.

Versiebeheer

Het komt dikwijls voor dat een klant na het uitbrengen van een offerte diverse aanpassingen wil binnen de offerte. Met het versiebeheer maak je snel en eenvoudig een nieuwe versie binnen een offerte. Zo heb je meer grip en behoud je te allen tijde het overzicht.

Verschillende paragrafen

Een offerte van Offorte is opgebouwd uit pagina's en paragrafen. Er zijn verschillende paragraaftypes beschikbaar waarmee je eenvoudig profiteert van de online mogelijkheden. Zo kun je ondermeer de volgende types gebruiken in je offertes: verschillende tekst & afbeelding combinaties, tabel, prijstabel, Youtube & Vimeo video, fotogallerij.

Team work

Een offorte account kan uitgebreid worden met meerdere gebruikers. Dit stimuleert kennisdeling en overzicht binnen sales teams. Het is zelfs mogelijk om favorieten en content tussen Offorte accounts te delen.

E-mail sjablonen

Binnen Offorte is het tevens mogelijk standaard email sjablonen aan te maken. Wanneer je een offerte wilt verzenden gebruik je dit sjabloon voor het begeleidend schrijven.

Mediabrowser

Met de mediabrowser heb je de mogelijkheid alle afbeeldingen te beheren, afbeeldingen te bewerken en er is de mogelijkheid om stockfoto's uit de bibliotheek te gebruiken.

Video

Om nog beter je verhaal te vertellen en waarom een klant voor jullie moet kiezen zijn er uitgebreide mogelijkheden om video's in de offertes te plaatsen.

Integraties & API

Offorte integreert met meer dan 1300 apps via Zapier. Daarnaast hebben programmeurs met de API de mogelijkheid om zelf externe systemen op Offorte aan te sluiten.

Rechten

Het rechten systeem geeft je de mogelijkheid om rollen aan gebruikers toe te kennen en op die manier controle te hebben over wie wat mag doen.

Eigen domein & e-mail

Offertes presenteer je op jullie eigen domein en e-mails kan je ook verzenden vanuit jullie eigen domein zonder direct in de spamfilter te belanden door spoofing. Kortom, presenteer je offertes optimaal en helemaal in lijn met jouw bedrijf.

"De professionele styling en werking van het offerte traject spreekt ons enorm aan. Door de grafische vormgeving en de online presentatie staan wij gevoelsmatig al 1-0 voor op onze concurrentie."

Hielke Mulder
CEO, Mulder Schoonmaak

Ready to get started?

Probeer Offorte nu gratis 14 dagen zonder verplichtingen

Klik hier om te starten