Met onderstaande informatie & links haal je het maximale uit je voorbehouden offertes en maak je zakelijke voorstellen als een pro.
Wat is een voorbehouden offerte
Zakelijke voorstellen zijn voorstellen of aanbiedingen met een prijsopgave voor het leveren van voorbehouden producten of diensten. zakelijke voorstellen worden voor bedrijven, overheidsinstellingen alsook voor particulieren (consumenten) gemaakt.
De voordelen van een voorstel
Er zijn voorbehouden organisaties die twijfelen aan de waarde van het uitbrengen van zakelijke voorstellen. Offertes spelen echter in veel gevallen een belangrijke rol in het sales proces. Een voorstel is een krachtig verkoopinstrument. Veel verkopen of transacties vinden plaats op basis van zakelijke voorstellen. Het wordt misschien niet altijd zo ervaren maar het (mogen) maken van een voorbehouden voorstel kent veel voordelen.
Sales proces
Het verkoopproces is een belangrijk onderdeel van de bedrijfsvoering van een voorbehouden bedrijf. Het is een zorgvuldig samengesteld raamwerk van activiteiten die zijn ontworpen om de verkoop te stimuleren en doelen te bereiken. Deze activiteiten beginnen met onderzoek, gevolgd door het eerste contact. Het proces eindigt met de voltooiing van de transactie en de after-sales service.
Communicatie
We communiceren dagelijks met klanten en prospects. In het verkoopproces wordt vaak doelbewust gecommuniceerd. Het verkoopproces is het volledige pad dat een prospect aflegt om een taak of bestelling te voltooien. Communicatie speelt een belangrijke rol in elke fase van het proces. Van offerteaanvragen en klantgesprekken tot aftersalescommunicatie.
Juridische aspecten bij offertes
De wet kent geen aanbiedingen en aanbodovereenkomsten, maar 'biedingen' en 'acceptatie'. Juridisch gezien is er alleen sprake van een aanbod als dit aanbod kernvoorwaarden bevat. Kernclausules zijn de basiselementen waarop een overeenkomst is gebaseerd. Dit omvat informatie over hoe en binnen welke termijn de (potentiële) klant, offerteopsteller of aanbieder bedrijfsgegevens, voorstel, prijs, leveringsovereenkomst of voorstel is ondertekend.
Maken & schrijven van een voorstel
Ondanks de vele genoemde voordelen wordt het schrijven van een voorbehouden voorstel soms onderschat. Een goede voorstel is meer dan alleen een offertetekst. Ook moet het aanbod voldoen aan wettelijke eisen en is het aan te raden een bepaalde structuur aan te houden.
Voorstel ontwerpen
Vormgeving werkt ook in zakelijke voorstellen. De waardering en positieve impact van mooi vormgegeven aanbiedingen is de afgelopen jaren zelfs enorm toegenomen, mede gedreven door een focus op klantbeleving. Met de komst van een offerte applicatie is een nieuw tijdperk van voorstel ontwerp aangebroken. In korte tijd sluit het aanbod zich aan bij de huisstijl, inclusief kleuren en lettertypes. Lay-outs en lay-outs trekken en trekken de aandacht van prospects en klanten.
Verzenden & presenteren
Als een voorstel klaar is, kan deze op verschillende manieren aan (potentiële) klanten worden gepresenteerd. Bijvoorbeeld per e-mail of gewoon per post. Offertes kunnen ook online en offline worden gepresenteerd. Steeds meer bedrijven kiezen echter voor online offertes en sommige organisaties bieden zelfs zakelijke voorstellen aan via whatsapp.
Winnen en soms verliezen
Als het bod wordt goedgekeurd, is dat een reden voor felicitaties, maar zeker geen reden om te denken dat de grootste klus geklaard is. Integendeel. Een aanbod is immers het begin van een hoopvolle duurzame samenwerking. Er is dus meer nodig dan uitvoering en facturering. Hoe lang en intensief het offerteproces ook is, het winnen van een voorstel is nog steeds het begin van het verkoopproces. Zo heeft de klant in de eerste fase na goedkeuring van de voorstel vooral behoefte aan bevestiging. Zorg ervoor dat ze de juiste keuze hebben gemaakt. Daarom speelt communicatie in deze fase een cruciale rol.
Voorstel voorbeelden en templates
Niet iedereen die regelmatig offertes uitbrengt heeft alle vaardigheden om vlot en snel een goede voorstel op te stellen. In sommige gevallen bieden offertesjablonen of templates de oplossing. Dit geldt ook voor voorbeeldbrieven. Gebrek aan tijd en inspiratie is vaak de reden om aan de slag te gaan met een een offerte applicatie. Een voorstel wordt eenmalig als sjabloon gemaakt en later als startpunt gebruikt. Ook bij offeren in Word kunnen verschillende sjablonen worden gebruikt en aangepast.
Automatiseren
Dit is echt het tijdperk van automatisering en digitalisering. Zo wordt groei geïnspireerd en bereikt. Klanten en prospects verwachten dat leveranciers dit accepteren. Dit geldt ook voor zakelijke voorstellen. In het verleden waren klanten en prospects tevreden met een voorstel of een aanbieding per post. Die tijd lijkt voorbij. Klanten kiezen voor snelheid, ze kiezen voor zakelijke voorstellen waarvan alles laat zien dat ze begrepen worden en makkelijk te delen zijn als je op afstand werkt. Mensen willen hun eigen interactieve keuzes kunnen maken en natuurlijk digitaal ondertekenen.
Voorbehouden offerte voorbeeld
Dit voorbeeld van een reserveringsvoorstel is de perfecte basis voor allerlei soorten reserveringsbedrijven. Het maakt niet uit of je hotel-, restaurant- of vluchtreserveringen aanbiedt. Dit voorstelsjabloon biedt een goede basis die je naar eigen smaak kunt aanpassen, zodat jouw diensten en producten perfect aansluiten bij de wensen van de klant. Het bevat ook verschillende voorbeelden, zodat je het voorstel eenvoudig kunt aanpassen aan jouw eigen bedrijf. Laat de klant zien hoe jouw reserveringsservice werkt, het proces van overleg tot implementatie, en geef klanten een gedetailleerd schema. Uiteraard mag een transparante vergoeding en informatie over jouw klant niet ontbreken in een goed voorstel. Het is belangrijk om onderscheidende factoren zoals ervaring, aanpak, proces en behaalde resultaten in een voorstel op te nemen. Deze factoren dragen ertoe bij dat een klant jouw bedrijf kiest. Zo belangrijk! De krachtige software ondersteunt je tijdens het voorstelproces en maakt het ondertekeningsproces eenvoudiger omdat dit digitaal en direct in jouw voorstel gebeurt.
Ontdek de voorbehouden voorbeeld zakelijke voorstellen en gebruik de template als startpunt om jouw offertes naar een hoger niveau te tillen. De voorbeelden laten de veelzijdigheid van een offerte applicatie zien en zijn beschikbaar in Offorte.
Bekijk een voorbeeld voorbehouden voorstel
Offerte software voor voorbehouden
Verbeter de verkoop van jouw reserveringen met offerte software. Je kunt al jouw voorstellen voor reisroutes binnen enkele minuten maken, bezorgen en volgen. Onze offerte software is ontworpen om je te helpen meer reserveringsactiviteiten te winnen.
Een voorbehouden voorstel is met een offerte applicatie snel gemaakt. Sales afdelingen kunnen hiermee op basis van best practices hun offertes gestandaardiseerd opstellen en aanpassen waar nodig. Met de slimme automatisering features wordt tijd bespaart, worden meer inzichten verkregen en kiest de voorbehouden klant sneller voor jouw bedrijf.
Ontdek wat offerte software voor jouw voorbehouden bedrijf kan betekenen.
Over voorbehouden
Een reserveringsbedrijf moet voortdurend nieuwe zakelijke voorstellen genereren om nieuwe klanten en projecten te winnen. Dit kan een uitdaging zijn, omdat elk voorstel moet worden aangepast aan de specifieke klant en het project. Bovendien moet het bedrijf zichzelf en zijn diensten kunnen verkopen op een manier die aantrekkelijk en overtuigend is voor de potentiële klant. Het bedrijf moet ook alle vragen of zorgen van de potentiële klant kunnen beantwoorden.
Ready to get started?
Probeer Offorte nu gratis 14 dagen zonder verplichtingen