Informatie over kantoorbeheer offertes maken

Deze pagina bevat uitgebreide informatie over alles omtrent het maken van offertes voor kantoorbeheer bedrijven. Je vindt hier handige informatie en artikelen gemaakt om je nog vaardiger te bij het schrijven van offertes en de opdracht te winnen. Wij helpen je om je nog betere offertes te laten maken op een slimme manier en zo meer opdrachten te winnen.

Een groot deel van het leven van een beheerder is het doen van voorstellen voor hun potentiële klanten. Deze voorstellen zijn meestal bedoeld voor de bouw van nieuwe gebouwen. Er zal een overeenkomst zijn steekproeven tussen de aannemer en de beheerder, of in een ander geval, het administratieve kantoor. Beheerders verdienen hier meestal veel geld mee. Het is een kans voor hen om hun talent in het maken van stalgebouwen te laten zien en een beetje te spelen op het ontwerp. Een administratief voorstel is een heel specifiek document omdat het veel dingen bevat. Het schrijven van een voorstel als dit moet zorgvuldig gebeuren en ondersteund worden met ondersteunende documenten. Het moet realistisch zijn en voldoen aan de doelstellingen die in het voorstel worden genoemd.

Met onderstaande informatie & links haal je het maximale uit je kantoorbeheer offertes en maak je offertes als een pro.

Wat is een kantoorbeheer offerte

Offertes zijn voorstellen of aanbiedingen met een prijsopgave voor het leveren van kantoorbeheer producten of diensten. offertes worden voor bedrijven, overheidsinstellingen alsook voor particulieren (consumenten) gemaakt.

Lees verder over: Wat is een kantoorbeheer offerte

De voordelen van een offerte

Er zijn kantoorbeheer organisaties die twijfelen aan de waarde van het uitbrengen van offertes. Offertes spelen echter in veel gevallen een belangrijke rol in het sales proces. Een offerte is een krachtig verkoopinstrument. Veel verkopen of transacties vinden plaats op basis van offertes. Het wordt misschien niet altijd zo ervaren maar het (mogen) maken van een kantoorbeheer offerte kent veel voordelen.

Lees verder over: De voordelen van een offerte

Sales proces

Het verkoopproces is een belangrijk onderdeel van de bedrijfsvoering van een kantoorbeheer bedrijf. Het is een zorgvuldig samengesteld raamwerk van activiteiten die zijn ontworpen om de verkoop te stimuleren en doelen te bereiken. Deze activiteiten beginnen met onderzoek, gevolgd door het eerste contact. Het proces eindigt met de voltooiing van de transactie en de after-sales service.

Lees verder over: Sales proces

Communicatie

We communiceren dagelijks met klanten en prospects. In het verkoopproces wordt vaak doelbewust gecommuniceerd. Het verkoopproces is het volledige pad dat een prospect aflegt om een taak of bestelling te voltooien. Communicatie speelt een belangrijke rol in elke fase van het proces. Van offerteaanvragen en klantgesprekken tot aftersalescommunicatie.

Lees verder over: Communicatie

Juridische aspecten bij offertes

De wet kent geen aanbiedingen en aanbodovereenkomsten, maar 'biedingen' en 'acceptatie'. Juridisch gezien is er alleen sprake van een aanbod als dit aanbod kernvoorwaarden bevat. Kernclausules zijn de basiselementen waarop een overeenkomst is gebaseerd. Dit omvat informatie over hoe en binnen welke termijn de (potentiële) klant, offerteopsteller of aanbieder bedrijfsgegevens, offerte, prijs, leveringsovereenkomst of offerte is ondertekend.

Lees verder over: Juridische aspecten bij offertes

Maken & schrijven van een offerte

Ondanks de vele genoemde voordelen wordt het schrijven van een kantoorbeheer voorstel soms onderschat. Een goede offerte is meer dan alleen een offertetekst. Ook moet het aanbod voldoen aan wettelijke eisen en is het aan te raden een bepaalde structuur aan te houden.

Lees verder over: Maken & schrijven van een offerte

Offerte ontwerpen

Vormgeving werkt ook in offertes. De waardering en positieve impact van mooi vormgegeven aanbiedingen is de afgelopen jaren zelfs enorm toegenomen, mede gedreven door een focus op klantbeleving. Met de komst van een offerte applicatie is een nieuw tijdperk van offerte ontwerp aangebroken. In korte tijd sluit het aanbod zich aan bij de huisstijl, inclusief kleuren en lettertypes. Lay-outs en lay-outs trekken en trekken de aandacht van prospects en klanten.

Lees verder over: Offerte ontwerpen

Verzenden & presenteren

Als een offerte klaar is, kan deze op verschillende manieren aan (potentiële) klanten worden gepresenteerd. Bijvoorbeeld per e-mail of gewoon per post. Offertes kunnen ook online en offline worden gepresenteerd. Steeds meer bedrijven kiezen echter voor online offertes en sommige organisaties bieden zelfs offertes aan via whatsapp.

Lees verder over: Verzenden & presenteren

Winnen en soms verliezen

Als het bod wordt goedgekeurd, is dat een reden voor felicitaties, maar zeker geen reden om te denken dat de grootste klus geklaard is. Integendeel. Een aanbod is immers het begin van een hoopvolle duurzame samenwerking. Er is dus meer nodig dan uitvoering en facturering. Hoe lang en intensief het offerteproces ook is, het winnen van een offerte is nog steeds het begin van het verkoopproces. Zo heeft de klant in de eerste fase na goedkeuring van de offerte vooral behoefte aan bevestiging. Zorg ervoor dat ze de juiste keuze hebben gemaakt. Daarom speelt communicatie in deze fase een cruciale rol.

Lees verder over: Winnen en soms verliezen

Offerte voorbeelden en templates

Niet iedereen die regelmatig offertes uitbrengt heeft alle vaardigheden om vlot en snel een goede offerte op te stellen. In sommige gevallen bieden offertesjablonen of templates de oplossing. Dit geldt ook voor voorbeeldbrieven. Gebrek aan tijd en inspiratie is vaak de reden om aan de slag te gaan met een een offerte applicatie. Een offerte wordt eenmalig als sjabloon gemaakt en later als startpunt gebruikt. Ook bij offeren in Word kunnen verschillende sjablonen worden gebruikt en aangepast.

Lees verder over: Offerte voorbeelden en templates

Automatiseren

Dit is echt het tijdperk van automatisering en digitalisering. Zo wordt groei geïnspireerd en bereikt. Klanten en prospects verwachten dat leveranciers dit accepteren. Dit geldt ook voor offertes. In het verleden waren klanten en prospects tevreden met een offerte of een aanbieding per post. Die tijd lijkt voorbij. Klanten kiezen voor snelheid, ze kiezen voor offertes waarvan alles laat zien dat ze begrepen worden en makkelijk te delen zijn als je op afstand werkt. Mensen willen hun eigen interactieve keuzes kunnen maken en natuurlijk digitaal ondertekenen.

Lees verder over: Automatiseren

Kantoorbeheer offerte voorbeeld

Dit voorstelvoorbeeld is bedoeld voor bedrijven en projectmanagers die kantooradministratiediensten aanbieden. Met dit sjabloon kun je doelstellingen, resultaten en jouw proces presenteren. Leg uit hoe jouw service werkt, het proces van overleg tot implementatie, en geef klanten een gedetailleerde planning. Uiteraard mag een transparante vergoeding en informatie over jouw klant niet ontbreken in een goed voorstel. Het is belangrijk om onderscheidende factoren zoals ervaring, aanpak, proces en behaalde resultaten in een voorstel op te nemen. Deze factoren dragen ertoe bij dat een klant jouw bedrijf kiest. Zo belangrijk! De krachtige software ondersteunt je tijdens het voorstelproces en maakt het ondertekeningsproces eenvoudiger omdat het digitaal en rechtstreeks in jouw voorstel gebeurt.

Ontdek de kantoorbeheer voorbeeld offertes en gebruik de template als startpunt om jouw offertes naar een hoger niveau te tillen. De voorbeelden laten de veelzijdigheid van een offerte applicatie zien en zijn beschikbaar in Offorte.

Bekijk een voorbeeld kantoorbeheer offerte

Kantoorbeheer voorbeeld offerte gemaakt met een offerte applicatie

Offerte software voor kantoorbeheer

Office-administratiebedrijven hebben veel te doen en voorstellen zijn er slechts een van. Met hun offerte software kun je eenvoudig voorstellen maken en jouw verkooppijplijn beheren. Het is niet nodig om complexe software te leren.

Een kantoorbeheer offerte is met een offerte applicatie snel gemaakt. Sales afdelingen kunnen hiermee op basis van best practices hun offertes gestandaardiseerd opstellen en aanpassen waar nodig. Met de slimme automatisering features wordt tijd bespaart, worden meer inzichten verkregen en kiest de kantoorbeheer klant sneller voor jouw bedrijf.

Ontdek wat offerte software voor jouw kantoorbeheer bedrijf kan betekenen.

Over kantoorbeheer

Als kantooradministratiebedrijf wordt je waarschijnlijk opgeroepen om voorstellen voor verschillende klanten voor te bereiden. Het vermogen om een goed opgesteld en overtuigend voorstel samen te stellen, kan het verschil zijn tussen het winnen en verliezen van een contract. Er zijn een paar belangrijke zaken waarmee je rekening moet houden bij het opstellen van een voorstel. Zorg er eerst voor dat je de behoeften van de klant begrijpt. Ten tweede richt je je op de voordelen van jouw diensten in plaats van op functies. Ten derde, wees duidelijk en beknopt in je schrijven. Vergeet ten slotte niet om je werk te proeflezen voordat je het opstuurt. Met deze tips in gedachten vergroot je jouw kansen om een winnend voorstel samen te stellen.

Ready to get started?

Probeer Offorte nu gratis 14 dagen zonder verplichtingen

Klik hier om te starten