Informatie over it-infrastructuur offertes maken

Deze pagina bevat uitgebreide informatie over alles omtrent het maken van offertes voor it-infrastructuur bedrijven. Je vindt hier handige informatie en artikelen gemaakt om je nog vaardiger te bij het schrijven van offertes en de opdracht te winnen. Wij helpen je om je nog betere offertes te laten maken op een slimme manier en zo meer opdrachten te winnen.

Een zakelijk voorstel is een schriftelijk document dat een bepaald product of dienst aanbiedt aan een potentiële koper of klant. Het wordt gebruikt om de klant of koper over te halen het product of de dienst te kopen. Een bedrijfsvoorstel wordt ook gebruikt om financiering aan te vragen bij investeerders of donoren. Een goed geschreven zakelijk voorstel kan het verschil maken tussen het verkrijgen van de financiering die je nodig hebt en het afwijzen van jouw voorstel. Een IT-infrastructuurbedrijf moet mogelijk voorstellen en offertes maken voor hun verkoopproces om financiering van investeerders veilig te stellen of nieuwe klanten te winnen.

Met onderstaande informatie & links haal je het maximale uit je it-infrastructuur offertes en maak je offertes als een pro.

Wat is een it-infrastructuur offerte

Offertes zijn voorstellen of aanbiedingen met een prijsopgave voor het leveren van it-infrastructuur producten of diensten. offertes worden voor bedrijven, overheidsinstellingen alsook voor particulieren (consumenten) gemaakt.

Lees verder over: Wat is een it-infrastructuur offerte

De voordelen van een voorstel

Er zijn it-infrastructuur organisaties die twijfelen aan de waarde van het uitbrengen van offertes. Offertes spelen echter in veel gevallen een belangrijke rol in het sales proces. Een voorstel is een krachtig verkoopinstrument. Veel verkopen of transacties vinden plaats op basis van offertes. Het wordt misschien niet altijd zo ervaren maar het (mogen) maken van een it-infrastructuur voorstel kent veel voordelen.

Lees verder over: De voordelen van een voorstel

Sales proces

Het verkoopproces is een belangrijk onderdeel van de bedrijfsvoering van een it-infrastructuur bedrijf. Het is een zorgvuldig samengesteld raamwerk van activiteiten die zijn ontworpen om de verkoop te stimuleren en doelen te bereiken. Deze activiteiten beginnen met onderzoek, gevolgd door het eerste contact. Het proces eindigt met de voltooiing van de transactie en de after-sales service.

Lees verder over: Sales proces

Communicatie

We communiceren dagelijks met klanten en prospects. In het verkoopproces wordt vaak doelbewust gecommuniceerd. Het verkoopproces is het volledige pad dat een prospect aflegt om een taak of bestelling te voltooien. Communicatie speelt een belangrijke rol in elke fase van het proces. Van offerteaanvragen en klantgesprekken tot aftersalescommunicatie.

Lees verder over: Communicatie

Juridische aspecten bij offertes

De wet kent geen aanbiedingen en aanbodovereenkomsten, maar 'biedingen' en 'acceptatie'. Juridisch gezien is er alleen sprake van een aanbod als dit aanbod kernvoorwaarden bevat. Kernclausules zijn de basiselementen waarop een overeenkomst is gebaseerd. Dit omvat informatie over hoe en binnen welke termijn de (potentiële) klant, offerteopsteller of aanbieder bedrijfsgegevens, voorstel, prijs, leveringsovereenkomst of voorstel is ondertekend.

Lees verder over: Juridische aspecten bij offertes

Maken & schrijven van een voorstel

Ondanks de vele genoemde voordelen wordt het schrijven van een it-infrastructuur voorstel soms onderschat. Een goede voorstel is meer dan alleen een offertetekst. Ook moet het aanbod voldoen aan wettelijke eisen en is het aan te raden een bepaalde structuur aan te houden.

Lees verder over: Maken & schrijven van een voorstel

Voorstel ontwerpen

Vormgeving werkt ook in offertes. De waardering en positieve impact van mooi vormgegeven aanbiedingen is de afgelopen jaren zelfs enorm toegenomen, mede gedreven door een focus op klantbeleving. Met de komst van een offerte programmma is een nieuw tijdperk van voorstel ontwerp aangebroken. In korte tijd sluit het aanbod zich aan bij de huisstijl, inclusief kleuren en lettertypes. Lay-outs en lay-outs trekken en trekken de aandacht van prospects en klanten.

Lees verder over: Voorstel ontwerpen

Verzenden & presenteren

Als een voorstel klaar is, kan deze op verschillende manieren aan (potentiële) klanten worden gepresenteerd. Bijvoorbeeld per e-mail of gewoon per post. Offertes kunnen ook online en offline worden gepresenteerd. Steeds meer bedrijven kiezen echter voor online offertes en sommige organisaties bieden zelfs offertes aan via whatsapp.

Lees verder over: Verzenden & presenteren

Winnen en soms verliezen

Als het bod wordt goedgekeurd, is dat een reden voor felicitaties, maar zeker geen reden om te denken dat de grootste klus geklaard is. Integendeel. Een aanbod is immers het begin van een hoopvolle duurzame samenwerking. Er is dus meer nodig dan uitvoering en facturering. Hoe lang en intensief het offerteproces ook is, het winnen van een voorstel is nog steeds het begin van het verkoopproces. Zo heeft de klant in de eerste fase na goedkeuring van de voorstel vooral behoefte aan bevestiging. Zorg ervoor dat ze de juiste keuze hebben gemaakt. Daarom speelt communicatie in deze fase een cruciale rol.

Lees verder over: Winnen en soms verliezen

Voorstel voorbeelden en templates

Niet iedereen die regelmatig offertes uitbrengt heeft alle vaardigheden om vlot en snel een goede voorstel op te stellen. In sommige gevallen bieden offertesjablonen of templates de oplossing. Dit geldt ook voor voorbeeldbrieven. Gebrek aan tijd en inspiratie is vaak de reden om aan de slag te gaan met een een offerte programmma. Een voorstel wordt eenmalig als sjabloon gemaakt en later als startpunt gebruikt. Ook bij offeren in Word kunnen verschillende sjablonen worden gebruikt en aangepast.

Lees verder over: Voorstel voorbeelden en templates

Automatiseren

Dit is echt het tijdperk van automatisering en digitalisering. Zo wordt groei geïnspireerd en bereikt. Klanten en prospects verwachten dat leveranciers dit accepteren. Dit geldt ook voor offertes. In het verleden waren klanten en prospects tevreden met een voorstel of een aanbieding per post. Die tijd lijkt voorbij. Klanten kiezen voor snelheid, ze kiezen voor offertes waarvan alles laat zien dat ze begrepen worden en makkelijk te delen zijn als je op afstand werkt. Mensen willen hun eigen interactieve keuzes kunnen maken en natuurlijk digitaal ondertekenen.

Lees verder over: Automatiseren

It-infrastructuur offerte voorbeeld

Dit voorbeeld van een voorstel voor IT-infrastructuur is gericht op IT-dienstverleners en softwarebedrijven, maar natuurlijk kan iedereen deze sjabloon naar eigen smaak aanpassen in het voorstelprogramma. Het biedt een mooie basis die je kunt aanpassen aan jouw eigen smaak zodat jouw diensten en producten perfect aansluiten op de wensen van de klant. Zorg ervoor dat je casestudy's, rapporten en klantervaringen opneemt, zodat de prospect ervan overtuigd raakt dat hij jouw diensten moet kiezen. Laat de klant zien hoe jouw strategie, IT-ondersteuning en optimalisatie het bedrijf van de klant kunnen laten groeien. Mis je nog steeds een onderdeel? Geen probleem, je bent vrij om dit voorbeeld volledig aan te passen en vervolgens op te slaan als jouw eigen voorstelsjabloon.

Ontdek de it-infrastructuur voorbeeld offertes en gebruik de template als startpunt om jouw offertes naar een hoger niveau te tillen. De voorbeelden laten de veelzijdigheid van een offerte programmma zien en zijn beschikbaar in Offorte.

Bekijk een voorbeeld it-infrastructuur voorstel

It-infrastructuur voorbeeld voorstel gemaakt met een offerte programmma

Offerte software voor it-infrastructuur

Pitch jouw IT-infrastructuurdiensten in stijl met onze gepolijste en professionele offerte software. Met sectie om jouw diensten, prijzen, getuigenissen van klanten en meer te delen, is deze software alles wat je nodig hebt om meer zaken te sluiten. Maak, lever en volg al jouw voorstellen voor IT-infrastructuur binnen enkele minuten en laat het vervolgens ondertekenen met ingebouwde eSignatures.

Een it-infrastructuur voorstel is met een offerte programmma snel gemaakt. Sales afdelingen kunnen hiermee op basis van best practices hun offertes gestandaardiseerd opstellen en aanpassen waar nodig. Met de slimme automatisering features wordt tijd bespaart, worden meer inzichten verkregen en kiest de it-infrastructuur klant sneller voor jouw bedrijf.

Ontdek wat offerte software voor jouw it-infrastructuur bedrijf kan betekenen.

Over it-infrastructuur

IT-infrastructuurbedrijven moeten doorgaans verkopen aan grote organisaties met complexe IT-behoeften. Dit kan een uitdaging zijn omdat deze organisaties vaak risicomijdend zijn en traag beslissingen nemen. Om zaken van dit soort klanten te winnen, moeten IT-infrastructuurbedrijven de waarde van hun producten en diensten kunnen verwoorden op een manier die aansluit bij de behoeften van de klant. Ze moeten ook vertrouwen kunnen opbouwen en zichzelf kunnen vestigen als een geloofwaardige partner.

Ready to get started?

Probeer Offorte nu gratis 14 dagen zonder verplichtingen

Klik hier om te starten