Informatie over it-beheer offertes maken

Deze pagina bevat uitgebreide informatie over alles omtrent het maken van offertes voor it-beheer bedrijven. Je vindt hier handige informatie en artikelen gemaakt om je nog vaardiger te bij het schrijven van offertes en de opdracht te winnen. Wij helpen je om je nog betere offertes te laten maken op een slimme manier en zo meer opdrachten te winnen.

Een zakelijk voorstel is een schriftelijk document dat een bepaald product of dienst aanbiedt aan een potentiële koper of klant. Het wordt gebruikt om de ontvanger over te halen het aanbod te accepteren. Het voorstel moet een inleiding, een beschrijving van het product of de dienst en de voordelen van het gebruik ervan bevatten. Het moet ook prijsinformatie en verkoopvoorwaarden bevatten. Een zakelijk voorstel is een hulpmiddel dat kan worden gebruikt om nieuwe klanten te winnen en jouw bedrijf te laten groeien.

Met onderstaande informatie & links haal je het maximale uit je it-beheer offertes en maak je offertes als een pro.

Wat is een it-beheer offerte

Offertes zijn voorstellen of aanbiedingen met een prijsopgave voor het leveren van it-beheer producten of diensten. offertes worden voor bedrijven, overheidsinstellingen alsook voor particulieren (consumenten) gemaakt.

Lees verder over: Wat is een it-beheer offerte

De voordelen van een offerte

Er zijn it-beheer organisaties die twijfelen aan de waarde van het uitbrengen van offertes. Offertes spelen echter in veel gevallen een belangrijke rol in het sales proces. Een offerte is een krachtig verkoopinstrument. Veel verkopen of transacties vinden plaats op basis van offertes. Het wordt misschien niet altijd zo ervaren maar het (mogen) maken van een it-beheer offerte kent veel voordelen.

Lees verder over: De voordelen van een offerte

Sales proces

Het verkoopproces is een belangrijk onderdeel van de bedrijfsvoering van een it-beheer bedrijf. Het is een zorgvuldig samengesteld raamwerk van activiteiten die zijn ontworpen om de verkoop te stimuleren en doelen te bereiken. Deze activiteiten beginnen met onderzoek, gevolgd door het eerste contact. Het proces eindigt met de voltooiing van de transactie en de after-sales service.

Lees verder over: Sales proces

Communicatie

We communiceren dagelijks met klanten en prospects. In het verkoopproces wordt vaak doelbewust gecommuniceerd. Het verkoopproces is het volledige pad dat een prospect aflegt om een taak of bestelling te voltooien. Communicatie speelt een belangrijke rol in elke fase van het proces. Van offerteaanvragen en klantgesprekken tot aftersalescommunicatie.

Lees verder over: Communicatie

Juridische aspecten bij offertes

De wet kent geen aanbiedingen en aanbodovereenkomsten, maar 'biedingen' en 'acceptatie'. Juridisch gezien is er alleen sprake van een aanbod als dit aanbod kernvoorwaarden bevat. Kernclausules zijn de basiselementen waarop een overeenkomst is gebaseerd. Dit omvat informatie over hoe en binnen welke termijn de (potentiële) klant, offerteopsteller of aanbieder bedrijfsgegevens, offerte, prijs, leveringsovereenkomst of offerte is ondertekend.

Lees verder over: Juridische aspecten bij offertes

Maken & schrijven van een offerte

Ondanks de vele genoemde voordelen wordt het schrijven van een it-beheer voorstel soms onderschat. Een goede offerte is meer dan alleen een offertetekst. Ook moet het aanbod voldoen aan wettelijke eisen en is het aan te raden een bepaalde structuur aan te houden.

Lees verder over: Maken & schrijven van een offerte

Offerte ontwerpen

Vormgeving werkt ook in offertes. De waardering en positieve impact van mooi vormgegeven aanbiedingen is de afgelopen jaren zelfs enorm toegenomen, mede gedreven door een focus op klantbeleving. Met de komst van een offerte applicatie is een nieuw tijdperk van offerte ontwerp aangebroken. In korte tijd sluit het aanbod zich aan bij de huisstijl, inclusief kleuren en lettertypes. Lay-outs en lay-outs trekken en trekken de aandacht van prospects en klanten.

Lees verder over: Offerte ontwerpen

Verzenden & presenteren

Als een offerte klaar is, kan deze op verschillende manieren aan (potentiële) klanten worden gepresenteerd. Bijvoorbeeld per e-mail of gewoon per post. Offertes kunnen ook online en offline worden gepresenteerd. Steeds meer bedrijven kiezen echter voor online offertes en sommige organisaties bieden zelfs offertes aan via whatsapp.

Lees verder over: Verzenden & presenteren

Winnen en soms verliezen

Als het bod wordt goedgekeurd, is dat een reden voor felicitaties, maar zeker geen reden om te denken dat de grootste klus geklaard is. Integendeel. Een aanbod is immers het begin van een hoopvolle duurzame samenwerking. Er is dus meer nodig dan uitvoering en facturering. Hoe lang en intensief het offerteproces ook is, het winnen van een offerte is nog steeds het begin van het verkoopproces. Zo heeft de klant in de eerste fase na goedkeuring van de offerte vooral behoefte aan bevestiging. Zorg ervoor dat ze de juiste keuze hebben gemaakt. Daarom speelt communicatie in deze fase een cruciale rol.

Lees verder over: Winnen en soms verliezen

Offerte voorbeelden en templates

Niet iedereen die regelmatig offertes uitbrengt heeft alle vaardigheden om vlot en snel een goede offerte op te stellen. In sommige gevallen bieden offertesjablonen of templates de oplossing. Dit geldt ook voor voorbeeldbrieven. Gebrek aan tijd en inspiratie is vaak de reden om aan de slag te gaan met een een offerte applicatie. Een offerte wordt eenmalig als sjabloon gemaakt en later als startpunt gebruikt. Ook bij offeren in Word kunnen verschillende sjablonen worden gebruikt en aangepast.

Lees verder over: Offerte voorbeelden en templates

Automatiseren

Dit is echt het tijdperk van automatisering en digitalisering. Zo wordt groei geïnspireerd en bereikt. Klanten en prospects verwachten dat leveranciers dit accepteren. Dit geldt ook voor offertes. In het verleden waren klanten en prospects tevreden met een offerte of een aanbieding per post. Die tijd lijkt voorbij. Klanten kiezen voor snelheid, ze kiezen voor offertes waarvan alles laat zien dat ze begrepen worden en makkelijk te delen zijn als je op afstand werkt. Mensen willen hun eigen interactieve keuzes kunnen maken en natuurlijk digitaal ondertekenen.

Lees verder over: Automatiseren

It-beheer offerte voorbeeld

Dit voorbeeld van een voorstel voor IT-beheer is gebaseerd op het oplossingsconcept „IT as a Service”. Dit concept betekent dat je jouw diensten op een innovatieve manier aan klanten kunt aanbieden. Je kunt bijvoorbeeld een „IT as a Service” -oplossing aanbieden voor een klant die niet over de middelen of de wens heeft om zijn eigen IT-afdeling te onderhouden. De software ondersteunt je tijdens het verkoopproces en maakt het ondertekeningsproces gemakkelijker omdat dit digitaal gebeurt.

Ontdek de it-beheer voorbeeld offertes en gebruik de template als startpunt om jouw offertes naar een hoger niveau te tillen. De voorbeelden laten de veelzijdigheid van een offerte applicatie zien en zijn beschikbaar in Offorte.

Bekijk een voorbeeld it-beheer offerte

It-beheer voorbeeld offerte gemaakt met een offerte applicatie

Offerte software voor it-beheer

Met offerte software kun je binnen enkele minuten een compleet voorstel maken. Je kunt niet alleen jouw eigen sjabloon ontwerpen, maar de software is gekoppeld aan de contactgegevens van de klant. Je team zal in recordtijd professionele voorstellen kunnen doen en je hebt altijd een overzicht van de status van je voorstellen.

Een it-beheer offerte is met een offerte applicatie snel gemaakt. Sales afdelingen kunnen hiermee op basis van best practices hun offertes gestandaardiseerd opstellen en aanpassen waar nodig. Met de slimme automatisering features wordt tijd bespaart, worden meer inzichten verkregen en kiest de it-beheer klant sneller voor jouw bedrijf.

Ontdek wat offerte software voor jouw it-beheer bedrijf kan betekenen.

Over it-beheer

IT-beheermaatschappijen hebben een unieke verkoopuitdaging omdat ze een dienst verkopen die vaak immaterieel is. Dit kan het moeilijk maken om een verkoopvoorstel op te stellen dat zowel informatief als overtuigend is. Bij het schrijven van een voorstel voor een IT-beheermaatschappij is het belangrijk om te focussen op de voordelen van de aangeboden diensten. Beschrijf hoe het bedrijf de klant kan helpen geld te besparen, de efficiëntie te verbeteren of specifieke IT-problemen op te lossen. Zorg ervoor dat je concrete voorbeelden en casestudy's opneemt om de waarde van de aangeboden diensten te illustreren.

Ready to get started?

Probeer Offorte nu gratis 14 dagen zonder verplichtingen

Klik hier om te starten