Informatie over evenementen voorstellen maken

Deze pagina bevat uitgebreide informatie over alles omtrent het maken van voorstellen voor evenementen bedrijven. Je vindt hier handige informatie en artikelen gemaakt om je nog vaardiger te bij het schrijven van offertes en de opdracht te winnen. Wij helpen je om je nog betere offertes te laten maken op een slimme manier en zo meer opdrachten te winnen.

Een evenementvoorstel is een document dat wordt gebruikt om jouw evenementdiensten aan een potentiële klant te verkopen. Het schetst het evenementconcept, de logistiek en de kosten en wordt gebruikt om evenementcontracten veilig te stellen. Een goed gemaakt evenementvoorstel kan het verschil maken tussen jouw evenementenbedrijf van de grond krijgen en moeite hebben om klanten te vinden.

Met onderstaande informatie & links haal je het maximale uit je evenementen offertes en maak je voorstellen als een pro.

Wat is een evenementen offerte

Voorstellen zijn voorstellen of aanbiedingen met een prijsopgave voor het leveren van evenementen producten of diensten. voorstellen worden voor bedrijven, overheidsinstellingen alsook voor particulieren (consumenten) gemaakt.

Lees verder over: Wat is een evenementen offerte

De voordelen van een voorstel

Er zijn evenementen organisaties die twijfelen aan de waarde van het uitbrengen van voorstellen. Offertes spelen echter in veel gevallen een belangrijke rol in het sales proces. Een voorstel is een krachtig verkoopinstrument. Veel verkopen of transacties vinden plaats op basis van voorstellen. Het wordt misschien niet altijd zo ervaren maar het (mogen) maken van een evenementen voorstel kent veel voordelen.

Lees verder over: De voordelen van een voorstel

Sales proces

Het verkoopproces is een belangrijk onderdeel van de bedrijfsvoering van een evenementen bedrijf. Het is een zorgvuldig samengesteld raamwerk van activiteiten die zijn ontworpen om de verkoop te stimuleren en doelen te bereiken. Deze activiteiten beginnen met onderzoek, gevolgd door het eerste contact. Het proces eindigt met de voltooiing van de transactie en de after-sales service.

Lees verder over: Sales proces

Communicatie

We communiceren dagelijks met klanten en prospects. In het verkoopproces wordt vaak doelbewust gecommuniceerd. Het verkoopproces is het volledige pad dat een prospect aflegt om een taak of bestelling te voltooien. Communicatie speelt een belangrijke rol in elke fase van het proces. Van offerteaanvragen en klantgesprekken tot aftersalescommunicatie.

Lees verder over: Communicatie

Juridische aspecten bij offertes

De wet kent geen aanbiedingen en aanbodovereenkomsten, maar 'biedingen' en 'acceptatie'. Juridisch gezien is er alleen sprake van een aanbod als dit aanbod kernvoorwaarden bevat. Kernclausules zijn de basiselementen waarop een overeenkomst is gebaseerd. Dit omvat informatie over hoe en binnen welke termijn de (potentiële) klant, offerteopsteller of aanbieder bedrijfsgegevens, voorstel, prijs, leveringsovereenkomst of voorstel is ondertekend.

Lees verder over: Juridische aspecten bij offertes

Maken & schrijven van een voorstel

Ondanks de vele genoemde voordelen wordt het schrijven van een evenementen voorstel soms onderschat. Een goede voorstel is meer dan alleen een offertetekst. Ook moet het aanbod voldoen aan wettelijke eisen en is het aan te raden een bepaalde structuur aan te houden.

Lees verder over: Maken & schrijven van een voorstel

Voorstel ontwerpen

Vormgeving werkt ook in voorstellen. De waardering en positieve impact van mooi vormgegeven aanbiedingen is de afgelopen jaren zelfs enorm toegenomen, mede gedreven door een focus op klantbeleving. Met de komst van offerte software is een nieuw tijdperk van voorstel ontwerp aangebroken. In korte tijd sluit het aanbod zich aan bij de huisstijl, inclusief kleuren en lettertypes. Lay-outs en lay-outs trekken en trekken de aandacht van prospects en klanten.

Lees verder over: Voorstel ontwerpen

Verzenden & presenteren

Als een voorstel klaar is, kan deze op verschillende manieren aan (potentiële) klanten worden gepresenteerd. Bijvoorbeeld per e-mail of gewoon per post. Offertes kunnen ook online en offline worden gepresenteerd. Steeds meer bedrijven kiezen echter voor online offertes en sommige organisaties bieden zelfs voorstellen aan via whatsapp.

Lees verder over: Verzenden & presenteren

Winnen en soms verliezen

Als het bod wordt goedgekeurd, is dat een reden voor felicitaties, maar zeker geen reden om te denken dat de grootste klus geklaard is. Integendeel. Een aanbod is immers het begin van een hoopvolle duurzame samenwerking. Er is dus meer nodig dan uitvoering en facturering. Hoe lang en intensief het offerteproces ook is, het winnen van een voorstel is nog steeds het begin van het verkoopproces. Zo heeft de klant in de eerste fase na goedkeuring van de voorstel vooral behoefte aan bevestiging. Zorg ervoor dat ze de juiste keuze hebben gemaakt. Daarom speelt communicatie in deze fase een cruciale rol.

Lees verder over: Winnen en soms verliezen

Voorstel voorbeelden en templates

Niet iedereen die regelmatig offertes uitbrengt heeft alle vaardigheden om vlot en snel een goede voorstel op te stellen. In sommige gevallen bieden offertesjablonen of templates de oplossing. Dit geldt ook voor voorbeeldbrieven. Gebrek aan tijd en inspiratie is vaak de reden om aan de slag te gaan met een offerte software. Een voorstel wordt eenmalig als sjabloon gemaakt en later als startpunt gebruikt. Ook bij offeren in Word kunnen verschillende sjablonen worden gebruikt en aangepast.

Lees verder over: Voorstel voorbeelden en templates

Automatiseren

Dit is echt het tijdperk van automatisering en digitalisering. Zo wordt groei geïnspireerd en bereikt. Klanten en prospects verwachten dat leveranciers dit accepteren. Dit geldt ook voor voorstellen. In het verleden waren klanten en prospects tevreden met een voorstel of een aanbieding per post. Die tijd lijkt voorbij. Klanten kiezen voor snelheid, ze kiezen voor voorstellen waarvan alles laat zien dat ze begrepen worden en makkelijk te delen zijn als je op afstand werkt. Mensen willen hun eigen interactieve keuzes kunnen maken en natuurlijk digitaal ondertekenen.

Lees verder over: Automatiseren

Evenementen offerte voorbeeld

Als je in de evenementenbranche werkt, is dit voorbeeld van een voorstel voor evenementenplanning een perfecte sjabloon voor u. Het helpt je om een voorstel te maken dat klanten naar jouw bedrijf trekt. Je kunt dit voorbeeld gebruiken als basis en het vervolgens aanpassen aan je eigen wensen en behoeften. Wat vind je ervan? Trekt het klanten naar jouw bedrijf?

Ontdek de evenementen voorbeeld voorstellen en gebruik de template als startpunt om jouw offertes naar een hoger niveau te tillen. De voorbeelden laten de veelzijdigheid van offerte software zien en zijn beschikbaar in Offorte.

Bekijk een voorbeeld evenementen voorstel

Evenementen voorbeeld voorstel gemaakt met offerte software

Offerte software voor evenementen

Organisatoren van evenementen en conferenties over de hele wereld gebruiken onze offerte software om hun evenementen te verkopen en te profiteren van de nieuwe kansen die volgen.

Een evenementen voorstel is met offerte software snel gemaakt. Sales afdelingen kunnen hiermee op basis van best practices hun offertes gestandaardiseerd opstellen en aanpassen waar nodig. Met de slimme automatisering features wordt tijd bespaart, worden meer inzichten verkregen en kiest de evenementen klant sneller voor jouw bedrijf.

Ontdek wat offerte software voor jouw evenementen bedrijf kan betekenen.

Over evenementen

Een geweldig verkoopvoorstel voor evenementen kan het verschil maken bij het winnen of verliezen van een opdracht. Er is geen geheim aan, maar er zijn stappen die je kunt nemen om deals te sluiten en je aan geweldige projecten te laten werken. Een verkoopvoorstel is een document waarin producten en/of diensten aan een potentiële koper worden beschreven. Het voorstel beschrijft de baten, te leveren producten en kosten. Het schrijven van een goed voorstel kost wat tijd, maar door eerdere geschreven delen te hergebruiken, bouw je een waardevolle verzameling op die je op de lange termijn tijd bespaart. Tegelijkertijd leer je wat wel en niet werkt om meer deals te winnen.

Ready to get started?

Probeer Offorte nu gratis 14 dagen zonder verplichtingen

Klik hier om te starten