Met onderstaande informatie & links haal je het maximale uit je directe verkoop offertes en maak je offertes als een pro.
Wat is een directe verkoop offerte
Offertes zijn voorstellen of aanbiedingen met een prijsopgave voor het leveren van directe verkoop producten of diensten. offertes worden voor bedrijven, overheidsinstellingen alsook voor particulieren (consumenten) gemaakt.
De voordelen van een voorstel
Er zijn directe verkoop organisaties die twijfelen aan de waarde van het uitbrengen van offertes. Offertes spelen echter in veel gevallen een belangrijke rol in het sales proces. Een voorstel is een krachtig verkoopinstrument. Veel verkopen of transacties vinden plaats op basis van offertes. Het wordt misschien niet altijd zo ervaren maar het (mogen) maken van een directe verkoop voorstel kent veel voordelen.
Sales proces
Het verkoopproces is een belangrijk onderdeel van de bedrijfsvoering van een directe verkoop bedrijf. Het is een zorgvuldig samengesteld raamwerk van activiteiten die zijn ontworpen om de verkoop te stimuleren en doelen te bereiken. Deze activiteiten beginnen met onderzoek, gevolgd door het eerste contact. Het proces eindigt met de voltooiing van de transactie en de after-sales service.
Communicatie
We communiceren dagelijks met klanten en prospects. In het verkoopproces wordt vaak doelbewust gecommuniceerd. Het verkoopproces is het volledige pad dat een prospect aflegt om een taak of bestelling te voltooien. Communicatie speelt een belangrijke rol in elke fase van het proces. Van offerteaanvragen en klantgesprekken tot aftersalescommunicatie.
Juridische aspecten bij offertes
De wet kent geen aanbiedingen en aanbodovereenkomsten, maar 'biedingen' en 'acceptatie'. Juridisch gezien is er alleen sprake van een aanbod als dit aanbod kernvoorwaarden bevat. Kernclausules zijn de basiselementen waarop een overeenkomst is gebaseerd. Dit omvat informatie over hoe en binnen welke termijn de (potentiële) klant, offerteopsteller of aanbieder bedrijfsgegevens, voorstel, prijs, leveringsovereenkomst of voorstel is ondertekend.
Maken & schrijven van een voorstel
Ondanks de vele genoemde voordelen wordt het schrijven van een directe verkoop voorstel soms onderschat. Een goede voorstel is meer dan alleen een offertetekst. Ook moet het aanbod voldoen aan wettelijke eisen en is het aan te raden een bepaalde structuur aan te houden.
Voorstel ontwerpen
Vormgeving werkt ook in offertes. De waardering en positieve impact van mooi vormgegeven aanbiedingen is de afgelopen jaren zelfs enorm toegenomen, mede gedreven door een focus op klantbeleving. Met de komst van een offerte tool is een nieuw tijdperk van voorstel ontwerp aangebroken. In korte tijd sluit het aanbod zich aan bij de huisstijl, inclusief kleuren en lettertypes. Lay-outs en lay-outs trekken en trekken de aandacht van prospects en klanten.
Verzenden & presenteren
Als een voorstel klaar is, kan deze op verschillende manieren aan (potentiële) klanten worden gepresenteerd. Bijvoorbeeld per e-mail of gewoon per post. Offertes kunnen ook online en offline worden gepresenteerd. Steeds meer bedrijven kiezen echter voor online offertes en sommige organisaties bieden zelfs offertes aan via whatsapp.
Winnen en soms verliezen
Als het bod wordt goedgekeurd, is dat een reden voor felicitaties, maar zeker geen reden om te denken dat de grootste klus geklaard is. Integendeel. Een aanbod is immers het begin van een hoopvolle duurzame samenwerking. Er is dus meer nodig dan uitvoering en facturering. Hoe lang en intensief het offerteproces ook is, het winnen van een voorstel is nog steeds het begin van het verkoopproces. Zo heeft de klant in de eerste fase na goedkeuring van de voorstel vooral behoefte aan bevestiging. Zorg ervoor dat ze de juiste keuze hebben gemaakt. Daarom speelt communicatie in deze fase een cruciale rol.
Voorstel voorbeelden en templates
Niet iedereen die regelmatig offertes uitbrengt heeft alle vaardigheden om vlot en snel een goede voorstel op te stellen. In sommige gevallen bieden offertesjablonen of templates de oplossing. Dit geldt ook voor voorbeeldbrieven. Gebrek aan tijd en inspiratie is vaak de reden om aan de slag te gaan met een een offerte tool. Een voorstel wordt eenmalig als sjabloon gemaakt en later als startpunt gebruikt. Ook bij offeren in Word kunnen verschillende sjablonen worden gebruikt en aangepast.
Automatiseren
Dit is echt het tijdperk van automatisering en digitalisering. Zo wordt groei geïnspireerd en bereikt. Klanten en prospects verwachten dat leveranciers dit accepteren. Dit geldt ook voor offertes. In het verleden waren klanten en prospects tevreden met een voorstel of een aanbieding per post. Die tijd lijkt voorbij. Klanten kiezen voor snelheid, ze kiezen voor offertes waarvan alles laat zien dat ze begrepen worden en makkelijk te delen zijn als je op afstand werkt. Mensen willen hun eigen interactieve keuzes kunnen maken en natuurlijk digitaal ondertekenen.
Directe verkoop offerte voorbeeld
Dit voorstelvoorbeeld is bedoeld voor directe verkoopagenten en andere Direct Sales-activiteiten, maar natuurlijk kan iedereen deze sjabloon naar eigen smaak aanpassen in het voorstelprogramma. Het biedt een mooie basis die je kunt aanpassen aan jouw eigen smaak zodat jouw diensten en producten perfect aansluiten op de wensen van de klant. Zorg ervoor dat je casestudy's, rapporten en klantervaringen opneemt, zodat de prospect ervan overtuigd raakt dat hij jouw diensten moet kiezen. Laat de klant zien hoe jouw proces, leadgeneratie en optimalisatie het bedrijf van de klant kunnen laten groeien. Mis je nog steeds een onderdeel? Geen probleem, je bent vrij om dit voorbeeld volledig aan te passen en vervolgens op te slaan als jouw eigen voorstelsjabloon.
Ontdek de directe verkoop voorbeeld offertes en gebruik de template als startpunt om jouw offertes naar een hoger niveau te tillen. De voorbeelden laten de veelzijdigheid van een offerte tool zien en zijn beschikbaar in Offorte.
Bekijk een voorbeeld directe verkoop voorstel
Offerte software voor directe verkoop
Wanneer je in Direct Sales zit, weet je de waarde van tijd. Je moet elke lead opvolgen om nieuwe klanten te krijgen. Onze offerte software helpt je veel tijd te besparen. Je kunt jouw voorstellen schrijven, ze klaarmaken om verzonden te worden en zelfs de status van elk voorstel volgen, allemaal binnen enkele minuten.
Een directe verkoop voorstel is met een offerte tool snel gemaakt. Sales afdelingen kunnen hiermee op basis van best practices hun offertes gestandaardiseerd opstellen en aanpassen waar nodig. Met de slimme automatisering features wordt tijd bespaart, worden meer inzichten verkregen en kiest de directe verkoop klant sneller voor jouw bedrijf.
Ontdek wat offerte software voor jouw directe verkoop bedrijf kan betekenen.
Over directe verkoop
Een directe verkoopbedrijf staat voor de uitdaging om een zakelijk voorstel te maken dat nieuwe klanten en projecten zal winnen. Het voorstel moet goed opgesteld en boeiend zijn en de prospect alle details geven die ze nodig hebben om een weloverwogen beslissing te nemen. Daarnaast moet het voorstel worden afgestemd op de specifieke behoeften van de klant. Een one-size-fits-all aanpak werkt niet. Elke klant is uniek en heeft andere behoeften. Het directe verkoopbedrijf moet in staat zijn om die behoeften te identificeren en een voorstel op te stellen dat daaraan voldoet.
Ready to get started?
Probeer Offorte nu gratis 14 dagen zonder verplichtingen