Name: Linda Tuijn Accountant (AA) Duidelijk Accountants
Item: Offorte
Rating: 4.5
Author: Linda Tuijn

Waarom bedrijven in de "verzending" branch een offerte tool gebruiken in plaats van Microsoft Word

Veel verzending professionals gebruiken nog steeds Microsoft Word of een andere tekstverwerker om hun voorstellen te maken. Een eerder gemaakte template wordt handmatig aangepast en daarna als pdf verzonden. Klinkt makkelijk maar in de praktijk kost dit veel tijd, is de kans op fouten groot en heb je geen zicht meer op je offerte na verzending.

Met de inzet van een offerte tool is het voor ondernemers een stuk makkelijk en beter geworden. Je gebruikt nog steeds sjablonen als basis, maar hebt nu een volledige content bibliotheek waarin je kunt zoeken en teksten kunt hergebruiken. De kans op fouten is minimaal door de slimme automatisering. En na verzending kun je gewoon nog je offerte aanpassen en krijg je inzicht wanneer je klant de offerte bekijkt. De moderne interactieve presentatie mogelijkheden maken indruk en de mogelijkheid om digitaal te ondertekenen maakt het een klant wel heel makkelijk om akkoord te gaan.

De volgende blog gaat dieper in op hoe je met de juiste tool perfecte voorstellen kunt maken: Lees meer waarom Microsoft Word je niet verder helpt

Bij het maken van offertes of voorstellen voor verzendklanten, moet je je concentreren op hoe het product hen kan helpen en hen bewijzen dat dit een geschikte oplossing is voor hun bedrijf. Het maakt niet uit hoeveel pagina's je schrijft, jouw product moet duidelijk en eenvoudig zijn. Ze moeten de kostenvoordelen van een samenwerking met je kunnen zien en elke toegevoegde waarde die hun winst kan verhogen. Je wilt dat ze je zien als een ervaren bedrijf en weten wat ze doen.

Voordelen van een offerte tool:

Moderne offertes maken indruk op klanten

Investeer nu om tijd te besparen bij het doen van voorstellen later

Begin met het verzenden van slimme offertes met een grotere kans op succes

Ready to get started?

Probeer Offorte nu gratis 14 dagen zonder verplichtingen

Klik hier om te starten

"Geen saaie opdrachtbevestigingen meer zoals je die van accountants gewend bent. Met Offorte maken we snel en efficiënt duidelijke opdrachtbevestigingen die bij onze online werkwijze passen. Geen gedoe meer met het heen en weer sturen van pakken papier. Gewoon lekker vlot een opdrachtbevestiging maken en die dezelfde dag getekend retour ontvangen. Zo kunnen we snel voor onze klanten aan de slag."

Linda Tuijn
Accountant (AA), Duidelijk Accountants

Lees meer klanten ervaringen

Offerte informatie

Alle informatie omtrent het onderwerp offertes vind je in het "offerte maken" gedeelte.
Lees alles over het maken van offertes

Software

Ontdek alle krachtige offerte software functionaliteiten waarmee je jouw offertes maakt en opdrachten wint.
Doorgrond de voordelen

Recente posts van de blog

Overwin schrijversblok bij het maken van offertes met deze tips
Iedereen loopt weleens vast bij het maken van een offerte. Misschien lukt het even niet om je te focussen of je vindt gewoon niet de juiste woorden. En … de gedachte dat de offerte misschien later dan verwacht bij de klant aankomt, levert eerder kortsluiting dan inspiratie op. Gelukkig hebben we daar wat voor: maar liefst 10 praktische en direct toepasbare tips waarmee je jouw offerte alsnog picobello en op tijd aanlevert.

Offertes die bijna zichzelf schrijven met behulp van kunstmatige intelligentie
Het schrijven van een offerte is niet voor iedereen een hobby, maar wel essentieel voor je business. Om je leven makkelijker te maken en je te helpen als je naar een leeg scherm zit te staren hebben we een nieuwe feature aan Offorte toegevoegd die offerte teksten voor je schrijft. Althans, die je in ieder geval op weg helpt en je kan inspireren om tot dat ultieme, opdracht winnende stuk tekst te komen.

Help, een klant twijfelt over mijn offerte!
Je bent tevreden over het gesprek en de offerte die je daarna gestuurd hebt. Je acht de kans groot dat je de opdracht mag uitvoeren en je verheugt je er zelfs al op. Dan is het best wel even slikken als de klant of prospect aangeeft dat hij het nog niet weet. Maar het is nog geen reden om je te laten ontmoedigen. Integendeel, het is een extra kans! De klant of prospect heeft misschien meer informatie nodig om te kunnen beslissen. Lees verder en ontdek hoe je eventuele twijfels het beste wegneemt.

Bekijk een van de andere offerte voorbeelden

Algemeen
Een offerte voorbeeld die als startpunt gebruikt kan worden voor verschillende doelgroepen en bedrijven. Naast een open en moderne vormgeving is natuurlijk de inhoud ook van groot belang.

Accountancy
Een offerte maken doe je door onder meer helder de voordelen voor de klant samen te vatten. Zoals een accountant richting kan geven aan de ondernemer, zo geeft de offerte richting aan de samenwerking.

Boekhouden
Een perfecte boekhouding bevat ondermeer correcte, volledige cijfers. Een offerte moet als de balans van de boekhouder zijn: volledig, foutloos en klantgericht.

Coaching
Coaching is persoonlijk is en helemaal op maat, aangepast aan de van de wensen en behoeftes van de klant. Een passende offerte om de samenwerking te starten is een must.

Engineering
Met Offorte is het mogelijk om een huisstijl helemaal door te voeren in de offerte weergave, of het nu om een kleurrijke stijl gaat of juist heel donker, met de offerte sjablonen ben je flexibel om deze aan te passen op je business.

Klusbedrijf
Drukke dagen en complexe schema's maken onderdeel van een klusbedrijf. Bespaar wat tijd door met een offerte tool je offertes te maken. Onderscheid je je ook meteen van de concurrent en toon je klantvriendelijkheid.

Marketing
Het speelveld van marketing is tegenwoordig grotendeels online. Met een online offerte programma maak je de customer journey passend en verras je klanten.

Reisbureau
Reisbureau's verkopen sfeer en levenservaringen. Het juiste interactieve voorstel prikkelt de verbeelding en geeft klanten alvast een voorproefje op de reis die gaat komen.

Startup
Bekijk de voorbeeld offerte van een software as service bedrijf die een app voor de reisbranche ontwikkelde.

Training
Voor een trainingsbureau is het verlenen van maatwerk één van de belangrijkste aspecten. De opdrachtgever moet zich herkennen in de offerte inhoud.

Webdesign
Offertes van webdesign bedrijven bestaan vaak uit een hoop standaard onderdelen gecombineerd met maatwerk. Met de content bibliotheek van Offorte wordt het een stuk eenvoudiger om een goede offerte te schrijven.

Zakelijke dienstverlening
Kwaliteit, prijs, advies, ervaring, kennis en goede service zijn belangrijke onderscheidende factoren voor bedrijven. Bij het offerte maken moet je dit helder laten terugkomen.

Naar het voorbeelden overzicht

Waarom slimme software belangrijk is voor de verzending branch

Wanneer een klant op zoek is naar een transportbedrijf, is het essentieel om vanaf het begin indruk te maken op mensen. Ze moeten weten dat je de beste belangen voor ogen heeft en bereid bent hen te helpen hun bedrijf daar te laten groeien. Ze moeten het gevoel hebben dat ze je kunnen vertrouwen en je kunnen vertrouwen. Offertes of voorstellen zijn een van de beste manieren om een goede eerste indruk te maken en klanten te overtuigen om met je samen te werken. Je wilt dat jouw klanten verrast worden door jouw aanbod en enthousiast zijn om op de stippellijn te tekenen. Een goed ontworpen, boeiend en professioneel voorstel zal jouw klanten enthousiast maken over de service die je levert.

Het bedrijf heeft de keuze uit verschillende transportmethoden. De keuze hangt af van het type, de maat, de waarde van het product, het land waarnaar het wordt verzonden en het budget. Hieronder volgt een lijst met de meest voorkomende verzendmethoden.

Ga naar