Offerte voorbeeld verzending

Waarom bedrijven in de "verzending" branch een offerte applicatie gebruiken in plaats van Microsoft Word

Veel verzending professionals gebruiken nog steeds Microsoft Word of een andere tekstverwerker om hun voorstellen te maken. Een eerder gemaakte template wordt handmatig aangepast en daarna als pdf verzonden. Klinkt makkelijk maar in de praktijk kost dit veel tijd, is de kans op fouten groot en heb je geen zicht meer op je offerte na verzending.

Met de inzet van een offerte applicatie is het voor ondernemers een stuk makkelijk en beter geworden. Je gebruikt nog steeds sjablonen als basis, maar hebt nu een volledige content bibliotheek waarin je kunt zoeken en teksten kunt hergebruiken. De kans op fouten is minimaal door de slimme automatisering. En na verzending kun je gewoon nog je offerte aanpassen en krijg je inzicht wanneer je klant de offerte bekijkt. De moderne interactieve presentatie mogelijkheden maken indruk en de mogelijkheid om digitaal te ondertekenen maakt het een klant wel heel makkelijk om akkoord te gaan.

De volgende blog gaat dieper in op hoe je met de juiste tool perfecte voorstellen kunt maken: Lees meer waarom Microsoft Word je niet verder helpt

Bij het maken van offertes of voorstellen voor verzendklanten, moet je je concentreren op hoe het product hen kan helpen en hen bewijzen dat dit een geschikte oplossing is voor hun bedrijf. Het maakt niet uit hoeveel pagina's je schrijft, jouw product moet duidelijk en eenvoudig zijn. Ze moeten de kostenvoordelen van een samenwerking met je kunnen zien en elke toegevoegde waarde die hun winst kan verhogen. Je wilt dat ze je zien als een ervaren bedrijf en weten wat ze doen.