Waarom bedrijven in de "crm" branch Offorte gebruiken in plaats van Microsoft Word
Veel crm professionals gebruiken nog steeds Microsoft Word of een andere tekstverwerker om hun offertes te maken. Een eerder gemaakte template wordt handmatig aangepast en daarna als pdf verzonden. Klinkt makkelijk maar in de praktijk kost dit veel tijd, is de kans op fouten groot en heb je geen zicht meer op je zakelijk voorstel na verzending.
Met de inzet van Offorte is het voor ondernemers een stuk makkelijk en beter geworden. Je gebruikt nog steeds sjablonen als basis, maar hebt nu een volledige content bibliotheek waarin je kunt zoeken en teksten kunt hergebruiken. De kans op fouten is minimaal door de slimme automatisering. En na verzending kun je gewoon nog je zakelijk voorstel aanpassen en krijg je inzicht wanneer je klant de offerte bekijkt. De moderne interactieve presentatie mogelijkheden maken indruk en de mogelijkheid om digitaal te ondertekenen maakt het een klant wel heel makkelijk om akkoord te gaan.
De volgende blog gaat dieper in op hoe je met de juiste tool perfecte offertes kunt maken: Lees meer waarom Microsoft Word je niet verder helpt
Om succesvolle voorstellen te maken, heeft een CRM-bedrijf als het uwe een geautomatiseerde oplossing nodig waarmee je klantrelaties en projectschattingen kunt beheren. Onze gratis voorbeeldsjabloon is een voorbeeld van hoe je een succesvol voorstel schrijft. De inhoud van het voorstel omvat te leveren producten, voorwaarden, projectdetails, tijdschema's, enz.
Voordelen van Offorte:
Handige overtuigende voorstellen in een handomdraai
Automatiseer het sales proces & bespaar tijd bij het maken van een offerte
Start met verzenden van slimme offertes met een hogere kans op succes
Ready to get started?
Probeer Offorte nu gratis 14 dagen zonder verplichtingen
"Waar we voorheen met Word en Excel aan de slag gingen, gebruiken we nu Offorte. Het gebruik van Offorte maakt het voor ons super eenvoudig om offertes op maat te maken. In een mum van tijd is een offerte klaar, verzonden en online geaccordeerd. Ook kunnen we in Offorte precies zien welke offertes nog verzonden moeten worden, online staan, akkoord bevonden zijn of afgekeurd zijn. Offorte scheelt ons tijd en geeft ons overzicht."
Yvonne van Hemert
Eigenaresse, BFA-Advies
Offerte informatie
Alle informatie omtrent het onderwerp offertes vind je in het "offerte maken" gedeelte.
Lees alles over het maken van offertes
Software
Ontdek alle krachtige offerte software functionaliteiten waarmee je jouw offertes maakt en opdrachten wint.
Doorgrond de voordelen
Recente posts van de blog
Was onze voertaal maar Engels, denk ik weleens. Geen gedoe met u of jij. Daar is alles ‘you’ en is het aan de klant of prospect of hij dat als jij of u interpreteert. De u of jij-vraag zie ik ieder jaar een paar keer in mijn inbox verschijnen. Het is ook een heel legitieme vraag. Je wilt tenslotte niemand kwetsen of beledigen en al helemaal niet in je offertes! Gelukkig is het allemaal niet zo lastig als het lijkt, kijk maar.
De tweede preview van de nieuwe offerte editor van Offorte. Er wordt nog hard gewerkt maar willen aan aantal van de nieuwe handige functies graag met je delen.
Een offerte kan het begin zijn van een mooie samenwerking of - als het om een bestaande klant gaat - versterking van jullie relatie. Hoe dan ook wil je dat je voorstel aan alle kant klopt voordat het de deur uitgaat. Natuurlijk controleer je op taalgebruik, spelling en de juiste tarieven. Maar er zijn nog veel meer aandachtspunten. Til je offertes naar een hoger niveau en ontdek de 5 meest belangrijke checkpoints!
Bekijk een van de andere offerte voorbeelden
Een offerte voorbeeld die als startpunt gebruikt kan worden voor verschillende doelgroepen en bedrijven. Naast een open en moderne vormgeving is natuurlijk de inhoud ook van groot belang.
Een offerte maken doe je door onder meer helder de voordelen voor de klant samen te vatten. Zoals een accountant richting kan geven aan de ondernemer, zo geeft de offerte richting aan de samenwerking.
Een perfecte boekhouding bevat ondermeer correcte, volledige cijfers. Een offerte moet als de balans van de boekhouder zijn: volledig, foutloos en klantgericht.
Coaching is persoonlijk is en helemaal op maat, aangepast aan de van de wensen en behoeftes van de klant. Een passende offerte om de samenwerking te starten is een must.
Met Offorte is het mogelijk om een huisstijl helemaal door te voeren in de offerte weergave, of het nu om een kleurrijke stijl gaat of juist heel donker, met de offerte sjablonen ben je flexibel om deze aan te passen op je business.
Drukke dagen en complexe schema's maken onderdeel van een klusbedrijf. Bespaar wat tijd door met een offerte tool je offertes te maken. Onderscheid je je ook meteen van de concurrent en toon je klantvriendelijkheid.
Het speelveld van marketing is tegenwoordig grotendeels online. Met een online offerte programma maak je de customer journey passend en verras je klanten.
Reisbureau's verkopen sfeer en levenservaringen. Het juiste interactieve voorstel prikkelt de verbeelding en geeft klanten alvast een voorproefje op de reis die gaat komen.
Bekijk de voorbeeld offerte van een software as service bedrijf die een app voor de reisbranche ontwikkelde.
Voor een trainingsbureau is het verlenen van maatwerk één van de belangrijkste aspecten. De opdrachtgever moet zich herkennen in de offerte inhoud.
Offertes van webdesign bedrijven bestaan vaak uit een hoop standaard onderdelen gecombineerd met maatwerk. Met de content bibliotheek van Offorte wordt het een stuk eenvoudiger om een goede offerte te schrijven.
Kwaliteit, prijs, advies, ervaring, kennis en goede service zijn belangrijke onderscheidende factoren voor bedrijven. Bij het offerte maken moet je dit helder laten terugkomen.
Waarom slimme software belangrijk is voor de crm branch
Als CRM-bedrijf is een van de belangrijkste dingen die je moet doen, de verkoop verhogen. Je moet potentiële klanten overtuigende offertes en opdrachtbevestigingen kunnen geven die duidelijk en gemakkelijk te begrijpen zijn. Dit is de enige manier waarop je ze kunt overtuigen om aan hun wensen te voldoen. Ze hebben veel opties beschikbaar, en als je geen indruk op ze maakt, kunnen ze met anderen worden gebruikt. Met een goed offertesysteem kun je nieuwe klanten winnen en jouw omzet verhogen. Je hebt een oplossing nodig die grote aantallen voorstellen kan beheren zonder te crashen of te vertragen. Het moet geavanceerde functies bieden, zoals contractautomatisering, projectbeheer en analyse. Een goed offerte programma moet ook gebruiksvriendelijk en gemakkelijk te leren zijn, zodat je minder tijd kunt besteden aan het trainen van medewerkers en meer tijd aan de kernactiviteiten.
CRM staat voor klantrelatiebeheer, dat wil zeggen de manier waarop een organisatie de relatie en interactie met (potentiële) klanten beheert. Het CRM-systeem is voor veel bedrijven een hulpmiddel om in contact te blijven met hun klanten, het proces te vereenvoudigen en meer winst te genereren. Als iemand het over CRM heeft, is dat meestal een CRM-systeem. Dergelijke systemen worden gebruikt voor contactbeheer, verkoopbeheer, productiviteitsdoeleinden, enz. Het doel van het CRM-systeem is heel eenvoudig: zakelijke relaties verbeteren. In het CRM-programma legt je contactgegevens van klanten vast, zoals e-mailadressen, telefoonnummers, websites en socialemediaprofielen. Je kunt ook automatisch andere informatie opvragen, zoals het laatste nieuws over bedrijfsactiviteiten. Daarnaast kan het programma specifieke gedetailleerde informatie opslaan, zoals welke communicatiemethode de klant verkiest. Deze zijn allemaal handig opgeslagen in het CRM-systeem, zodat je een uitgebreid begrip krijgt van mensen en bedrijven. Dit geeft je een beter begrip van hoe de relatie zich in de loop van de tijd ontwikkelt. CRM-software tilt jouw klantrelatiebeheer naar een nieuw niveau. Door elke interactie met het bedrijf vast te leggen, krijgt je een 360-gradenoverzicht van elke klant. Zo krijgen medewerkers na direct contact met klanten direct goede notificaties. CRM biedt bedrijven kansen om de relaties met klanten, servicegebruikers, collega's, partners en leveranciers te versterken. Het opbouwen van een goede relatie en het volgen van potentiële klanten / bestaande klanten is essentieel voor het werven en behouden van klanten, wat het belangrijkste doel van CRM is. Alles is geconcentreerd op één centrale plek, een overzichtelijk dashboard dat naar behoefte kan worden ingericht. Hier ziet je de klantgeschiedenis van het bedrijf, de bestelstatus, eventuele onopgeloste problemen met de klantenservice, enz. Volgens de voorspelling van Gartner zal CRM-technologie tegen 2021 de eerste plaats innemen in de ranglijst van bedrijfssoftware. Als je een bedrijf wilt opbouwen dat de tand des tijds kan doorstaan, moet je een toekomstige strategie ontwikkelen. CRM hoort zeker bij deze strategie.