Waarom bedrijven in de "tour operator" branch offerte software gebruiken in plaats van Microsoft Word
Veel tour operator professionals gebruiken nog steeds Microsoft Word of een andere tekstverwerker om hun offertes te maken. Een eerder gemaakte template wordt handmatig aangepast en daarna als pdf verzonden. Klinkt makkelijk maar in de praktijk kost dit veel tijd, is de kans op fouten groot en heb je geen zicht meer op je voorstel na verzending.
Met de inzet van offerte software is het voor ondernemers een stuk makkelijk en beter geworden. Je gebruikt nog steeds sjablonen als basis, maar hebt nu een volledige content bibliotheek waarin je kunt zoeken en teksten kunt hergebruiken. De kans op fouten is minimaal door de slimme automatisering. En na verzending kun je gewoon nog je voorstel aanpassen en krijg je inzicht wanneer je klant de offerte bekijkt. De moderne interactieve presentatie mogelijkheden maken indruk en de mogelijkheid om digitaal te ondertekenen maakt het een klant wel heel makkelijk om akkoord te gaan.
De volgende blog gaat dieper in op hoe je met de juiste tool perfecte offertes kunt maken: Lees meer waarom Microsoft Word je niet verder helpt
Als je een gevestigd reisbureau of reisbranche bent en op zoek bent naar een betere manier om voorstellen te schrijven, dan is onze offerte programma precies wat je nodig heeft. Onze gratis voorbeeldreizen en sjablonen voor reisadviezen laten voorbeelden zien van hoe je diensten kunt promoten. Het bevat secties over accommodatie, vervoer, restaurants en activiteiten, zodat je sneller online handtekeningen kunt ondertekenen.
Voordelen van offerte software:
Uniek mooi en overtuigend
Automatiseer het offerteproces en bespaar tijd
Investeer nu wat tijd om meer tijd te besparen. Betere kansen om deals te closen
Ready to get started?
Probeer Offorte nu gratis 14 dagen zonder verplichtingen
"Waar we voorheen met Word en Excel aan de slag gingen, gebruiken we nu Offorte. Het gebruik van Offorte maakt het voor ons super eenvoudig om offertes op maat te maken. In een mum van tijd is een offerte klaar, verzonden en online geaccordeerd. Ook kunnen we in Offorte precies zien welke offertes nog verzonden moeten worden, online staan, akkoord bevonden zijn of afgekeurd zijn. Offorte scheelt ons tijd en geeft ons overzicht."
Yvonne van Hemert
Eigenaresse, BFA-Advies
Offerte informatie
Alle informatie omtrent het onderwerp offertes vind je in het "offerte maken" gedeelte.
Lees alles over het maken van offertes
Software
Ontdek alle krachtige offerte software functionaliteiten waarmee je jouw offertes maakt en opdrachten wint.
Doorgrond de voordelen
Recente posts van de blog
De tweede preview van de nieuwe offerte editor van Offorte. Er wordt nog hard gewerkt maar willen aan aantal van de nieuwe handige functies graag met je delen.
Een offerte kan het begin zijn van een mooie samenwerking of - als het om een bestaande klant gaat - versterking van jullie relatie. Hoe dan ook wil je dat je voorstel aan alle kant klopt voordat het de deur uitgaat. Natuurlijk controleer je op taalgebruik, spelling en de juiste tarieven. Maar er zijn nog veel meer aandachtspunten. Til je offertes naar een hoger niveau en ontdek de 5 meest belangrijke checkpoints!
Er wordt al maanden hard gewerkt aan een volledig nieuwe offerte editor & weergave. Het gaat nog even duren voordat je er gebruik van kunt gaan maken, maar vandaag kun je al een eerste sneak preview zien.
Bekijk een van de andere offerte voorbeelden
Een offerte voorbeeld die als startpunt gebruikt kan worden voor verschillende doelgroepen en bedrijven. Naast een open en moderne vormgeving is natuurlijk de inhoud ook van groot belang.
Een offerte maken doe je door onder meer helder de voordelen voor de klant samen te vatten. Zoals een accountant richting kan geven aan de ondernemer, zo geeft de offerte richting aan de samenwerking.
Een perfecte boekhouding bevat ondermeer correcte, volledige cijfers. Een offerte moet als de balans van de boekhouder zijn: volledig, foutloos en klantgericht.
Coaching is persoonlijk is en helemaal op maat, aangepast aan de van de wensen en behoeftes van de klant. Een passende offerte om de samenwerking te starten is een must.
Met Offorte is het mogelijk om een huisstijl helemaal door te voeren in de offerte weergave, of het nu om een kleurrijke stijl gaat of juist heel donker, met de offerte sjablonen ben je flexibel om deze aan te passen op je business.
Drukke dagen en complexe schema's maken onderdeel van een klusbedrijf. Bespaar wat tijd door met een offerte tool je offertes te maken. Onderscheid je je ook meteen van de concurrent en toon je klantvriendelijkheid.
Het speelveld van marketing is tegenwoordig grotendeels online. Met een online offerte programma maak je de customer journey passend en verras je klanten.
Reisbureau's verkopen sfeer en levenservaringen. Het juiste interactieve voorstel prikkelt de verbeelding en geeft klanten alvast een voorproefje op de reis die gaat komen.
Bekijk de voorbeeld offerte van een software as service bedrijf die een app voor de reisbranche ontwikkelde.
Voor een trainingsbureau is het verlenen van maatwerk één van de belangrijkste aspecten. De opdrachtgever moet zich herkennen in de offerte inhoud.
Offertes van webdesign bedrijven bestaan vaak uit een hoop standaard onderdelen gecombineerd met maatwerk. Met de content bibliotheek van Offorte wordt het een stuk eenvoudiger om een goede offerte te schrijven.
Kwaliteit, prijs, advies, ervaring, kennis en goede service zijn belangrijke onderscheidende factoren voor bedrijven. Bij het offerte maken moet je dit helder laten terugkomen.
Waarom slimme software belangrijk is voor de tour operator branch
Het kan moeilijk zijn om een voorstel of offertes te doen voor reisbureaus. Als je niet bekend bent met de reisbranche, kan het zijn dat je onjuiste offertes krijgt, waardoor jouw potentiële klanten worden uitgeschakeld. Jedient ervoor te zorgen dat offertes en orderbevestigingen nauwkeurige informatie bevatten over de diensten die je levert. Je moet er ook voor zorgen dat het ontwerp correct is. Als je een offerte programma gebruikt, zorgt dit ervoor dat jouw een voorstel of offertes professioneel en gemakkelijk leesbaar zijn. De beste manier om een bod te doen, is gedetailleerde informatie over de aangeboden ervaring. Je wilt alles opnemen, van bestemming tot accommodatietype, zelfs speciale functies die bij de reis zijn inbegrepen, zoals vervoer of activiteiten. Hierdoor kunnen jouw potentiële klanten beter begrijpen in welk vakgebied ze terechtkomen en kunnen ze zelfs beslissen om sneller te kopen.
De reisorganisator is de partij die verantwoordelijk is voor de verkoop van uitgaande reispakketten. Touroperators bieden doorgaans via verschillende verkoopkanalen uitgaande reispakketten aan een breed scala aan klanten. Meestal zijn reisbureaus verantwoordelijk voor de uitgaande reispakketten die ze verkopen. Dit betekent dat als het uitgaande pakket niet aan de gestelde voorwaarden voldoet, het reisbureau wettelijk aansprakelijk is.