Waarom bedrijven in de "sociale crm" branch een offerte tool gebruiken in plaats van Microsoft Word
Veel sociale crm professionals gebruiken nog steeds Microsoft Word of een andere tekstverwerker om hun zakelijke voorstellen te maken. Een eerder gemaakte template wordt handmatig aangepast en daarna als pdf verzonden. Klinkt makkelijk maar in de praktijk kost dit veel tijd, is de kans op fouten groot en heb je geen zicht meer op je voorstel na verzending.
Met de inzet van een offerte tool is het voor ondernemers een stuk makkelijk en beter geworden. Je gebruikt nog steeds sjablonen als basis, maar hebt nu een volledige content bibliotheek waarin je kunt zoeken en teksten kunt hergebruiken. De kans op fouten is minimaal door de slimme automatisering. En na verzending kun je gewoon nog je voorstel aanpassen en krijg je inzicht wanneer je klant de offerte bekijkt. De moderne interactieve presentatie mogelijkheden maken indruk en de mogelijkheid om digitaal te ondertekenen maakt het een klant wel heel makkelijk om akkoord te gaan.
De volgende blog gaat dieper in op hoe je met de juiste tool perfecte zakelijke voorstellen kunt maken: Lees meer waarom Microsoft Word je niet verder helpt
Marketing- en verkoopteams moeten offerte software gebruiken om offertes en opdrachtbevestigingen te beheren om het verkoopproces te ondersteunen. Biedingssoftware kan veel van de taken automatiseren die betrokken zijn bij het maken van marketingbiedingen. Het stelt verkoop- en marketingteams in staat om eenvoudig samen te werken, hun verkoopgegevens te delen, bij te houden en te analyseren. De gegevens in het offertesysteem kunnen worden gebruikt om trends in de verkoopcyclus te identificeren en te zien hoe verschillende offertes werken voor jouw bedrijf.
Voordelen van een offerte tool:
Mooie overtuigende offertes met onderscheidend vermogen
Automatiseer het sales proces & bespaar tijd bij het maken van voorstellen
Start met verzenden van unieke offertes met een hogere kans op succes
Ready to get started?
Probeer Offorte nu gratis 14 dagen zonder verplichtingen
"Offorte helpt ons om op een professionele manier onze offertes uit te brengen, maar ook om andere voorstellen op een verzorgde manier te versturen."
Irma van der Lubbe
Communicatieadviseur, Vitamedia
Offerte informatie
Alle informatie omtrent het onderwerp offertes vind je in het "offerte maken" gedeelte.
Lees alles over het maken van offertes
Software
Ontdek alle krachtige offerte software functionaliteiten waarmee je jouw offertes maakt en opdrachten wint.
Doorgrond de voordelen
Recente posts van de blog
Was onze voertaal maar Engels, denk ik weleens. Geen gedoe met u of jij. Daar is alles ‘you’ en is het aan de klant of prospect of hij dat als jij of u interpreteert. De u of jij-vraag zie ik ieder jaar een paar keer in mijn inbox verschijnen. Het is ook een heel legitieme vraag. Je wilt tenslotte niemand kwetsen of beledigen en al helemaal niet in je offertes! Gelukkig is het allemaal niet zo lastig als het lijkt, kijk maar.
De tweede preview van de nieuwe offerte editor van Offorte. Er wordt nog hard gewerkt maar willen aan aantal van de nieuwe handige functies graag met je delen.
Een offerte kan het begin zijn van een mooie samenwerking of - als het om een bestaande klant gaat - versterking van jullie relatie. Hoe dan ook wil je dat je voorstel aan alle kant klopt voordat het de deur uitgaat. Natuurlijk controleer je op taalgebruik, spelling en de juiste tarieven. Maar er zijn nog veel meer aandachtspunten. Til je offertes naar een hoger niveau en ontdek de 5 meest belangrijke checkpoints!
Bekijk een van de andere offerte voorbeelden
Een offerte voorbeeld die als startpunt gebruikt kan worden voor verschillende doelgroepen en bedrijven. Naast een open en moderne vormgeving is natuurlijk de inhoud ook van groot belang.
Een offerte maken doe je door onder meer helder de voordelen voor de klant samen te vatten. Zoals een accountant richting kan geven aan de ondernemer, zo geeft de offerte richting aan de samenwerking.
Een perfecte boekhouding bevat ondermeer correcte, volledige cijfers. Een offerte moet als de balans van de boekhouder zijn: volledig, foutloos en klantgericht.
Coaching is persoonlijk is en helemaal op maat, aangepast aan de van de wensen en behoeftes van de klant. Een passende offerte om de samenwerking te starten is een must.
Met Offorte is het mogelijk om een huisstijl helemaal door te voeren in de offerte weergave, of het nu om een kleurrijke stijl gaat of juist heel donker, met de offerte sjablonen ben je flexibel om deze aan te passen op je business.
Drukke dagen en complexe schema's maken onderdeel van een klusbedrijf. Bespaar wat tijd door met een offerte tool je offertes te maken. Onderscheid je je ook meteen van de concurrent en toon je klantvriendelijkheid.
Het speelveld van marketing is tegenwoordig grotendeels online. Met een online offerte programma maak je de customer journey passend en verras je klanten.
Reisbureau's verkopen sfeer en levenservaringen. Het juiste interactieve voorstel prikkelt de verbeelding en geeft klanten alvast een voorproefje op de reis die gaat komen.
Bekijk de voorbeeld offerte van een software as service bedrijf die een app voor de reisbranche ontwikkelde.
Voor een trainingsbureau is het verlenen van maatwerk één van de belangrijkste aspecten. De opdrachtgever moet zich herkennen in de offerte inhoud.
Offertes van webdesign bedrijven bestaan vaak uit een hoop standaard onderdelen gecombineerd met maatwerk. Met de content bibliotheek van Offorte wordt het een stuk eenvoudiger om een goede offerte te schrijven.
Kwaliteit, prijs, advies, ervaring, kennis en goede service zijn belangrijke onderscheidende factoren voor bedrijven. Bij het offerte maken moet je dit helder laten terugkomen.
Waarom slimme software belangrijk is voor de sociale crm branch
Marketing- en verkoopteams moeten offerte software gebruiken om offertes en opdrachtbevestigingen te beheren om het verkoopproces te ondersteunen. Biedingssoftware kan veel van de taken automatiseren die betrokken zijn bij het maken van marketingbiedingen. Het stelt verkoop- en marketingteams in staat om eenvoudig samen te werken, hun verkoopgegevens te delen, bij te houden en te analyseren. De gegevens in het offertesysteem kunnen worden gebruikt om trends in de verkoopcyclus te identificeren en te zien hoe verschillende offertes werken voor jouw bedrijf. Offerte software voor marketing zijn niet alleen voor grote bedrijven. Kleine bedrijven kunnen er ook van profiteren. Nu kunnen kleine bedrijven, in welke branche ze ook actief zijn, adviesoftware gebruiken.
Social CRM is een manier om jouw marketing en communicatie via sociale media te organiseren. Dit is het proces waarbij sociale-mediatools worden gebruikt om jouw aanwezigheid op sociale media te beheren en te optimaliseren. Social CRM wordt vaak gebruikt als modewoord voor het beheren van social media, maar beperkt zich hier niet toe. Het idee van sociale CRM is dat je via veel verschillende kanalen in contact kunt komen met jouw klanten, en zo bouwt je relaties op met jouw klanten. Er zijn veel manieren om Social CRM te gebruiken, zoals het maken van multi-channel content, luisteren naar reacties van mensen over u, deelnemen aan online communities en jouw eigen community opbouwen.