Name: Kirsten Jacobs Marketing & Communicatie Vermetten
Item: Offorte
Rating: 4.5
Author: Kirsten Jacobs

Waarom bedrijven in de "planning" branch een offerte tool gebruiken in plaats van Microsoft Word

Veel planning professionals gebruiken nog steeds Microsoft Word of een andere tekstverwerker om hun zakelijke voorstellen te maken. Een eerder gemaakte template wordt handmatig aangepast en daarna als pdf verzonden. Klinkt makkelijk maar in de praktijk kost dit veel tijd, is de kans op fouten groot en heb je geen zicht meer op je voorstel na verzending.

Met de inzet van een offerte tool is het voor ondernemers een stuk makkelijk en beter geworden. Je gebruikt nog steeds sjablonen als basis, maar hebt nu een volledige content bibliotheek waarin je kunt zoeken en teksten kunt hergebruiken. De kans op fouten is minimaal door de slimme automatisering. En na verzending kun je gewoon nog je voorstel aanpassen en krijg je inzicht wanneer je klant de offerte bekijkt. De moderne interactieve presentatie mogelijkheden maken indruk en de mogelijkheid om digitaal te ondertekenen maakt het een klant wel heel makkelijk om akkoord te gaan.

De volgende blog gaat dieper in op hoe je met de juiste tool perfecte zakelijke voorstellen kunt maken: Lees meer waarom Microsoft Word je niet verder helpt

In de wereld van planning kun je met speciale tools voor offertes en opdrachtbevestiging prachtige voorstellen maken die het merk van jouw bedrijf vertegenwoordigen. Met aanpasbare e-mailsjablonen die uitschrijving aanmoedigen, maken onze gratis zakelijke sjablonen het voor bedrijven gemakkelijk om hun diensten op de juiste manier te promoten. Als je evenementenplanning of ontwerpdiensten aanbiedt voor nationale of internationale evenementen, is dit een van de belangrijkste tools die je kunt gebruiken. Stel de gemiddelde verkoopcyclus van afspraken in op 14 dagen. Dit is een zeer korte tijd als je bedenkt alle tijd die nodig is om een potentiële klant om te zetten in een betalende klant. Natuurlijk zijn er geen garanties voor verkoopactiviteiten, maar het hebben van goede marketingsoftware helpt zeker!

Voordelen van een offerte tool:

Mooie overtuigende offertes met onderscheidend vermogen

Automatiseer het sales proces & bespaar tijd bij het maken van voorstellen

Start met verzenden van unieke offertes met een hogere kans op succes

Ready to get started?

Probeer Offorte nu gratis 14 dagen zonder verplichtingen

Klik hier om te starten

"Offorte maakt het mogelijk om op een vernieuwende en digitale manier offertes op te stellen en te versturen. Net zoals wij graag werken, daarom past het zo goed bij onze organisatie! Daarnaast zijn de offertes interactief en ze zien er professioneel uit, daar krijgen we vaak leuke reacties op van relaties. Door de sjablonen goed in te richten, kunnen collega’s binnen enkele minuten een offerte opmaken. Zij hoeven geen ellenlange teksten meer door te lopen, maar komen snel tot een professioneel eindproduct. Tenslotte is te zien wanneer iemand gekeken heeft, super handig voor de opvolging! "

Kirsten Jacobs
Marketing & Communicatie, Vermetten

Lees meer klanten ervaringen

Offerte informatie

Alle informatie omtrent het onderwerp offertes vind je in het "offerte maken" gedeelte.
Lees alles over het maken van offertes

Software

Ontdek alle krachtige offerte software functionaliteiten waarmee je jouw offertes maakt en opdrachten wint.
Doorgrond de voordelen

Recente posts van de blog

Start met gamification voor meer sales
Steeds meer bedrijven passen gamification in hun sales proces toe. Gamification geeft je sales namelijk een behoorlijke boost! Wat zeg ik, ik ben cases tegengekomen waar er sprake was van meer dan een verdubbeling. Alleen dat al is reden genoeg om er een blog aan te wijden. Dus, are you ready to play?

Top 5 offerte blunders
Deze keer een blog over offerteblunders. Niet om met het vingertje te wijzen of om de makers ervan uit te lachen, zeker niet. Bovendien heb ik er ook wel een paar op mijn naam staan, nummer 3 bijvoorbeeld, been there, done that. Nee, dit blog is vooral bedoeld opdat jij deze flaters niet begaat en gewoon lekker veel opdrachten binnenhaalt!

Diepgaande inzichten in je offerte proces met Insights van Offorte
Benieuwd naar je resultaten per maand van je account en individuele gebruikers? Wil je weten wat je conversie ratio is en hoeveel dagen het gemiddeld duurt voordat er een akkoord op je offerte komt? Deze data en veel meer kun je nu ontdekken met de nieuwe Premium feature: Trends & Insights.

Bekijk een van de andere offerte voorbeelden

Algemeen
Een offerte voorbeeld die als startpunt gebruikt kan worden voor verschillende doelgroepen en bedrijven. Naast een open en moderne vormgeving is natuurlijk de inhoud ook van groot belang.

Accountancy
Een offerte maken doe je door onder meer helder de voordelen voor de klant samen te vatten. Zoals een accountant richting kan geven aan de ondernemer, zo geeft de offerte richting aan de samenwerking.

Boekhouden
Een perfecte boekhouding bevat ondermeer correcte, volledige cijfers. Een offerte moet als de balans van de boekhouder zijn: volledig, foutloos en klantgericht.

Coaching
Coaching is persoonlijk is en helemaal op maat, aangepast aan de van de wensen en behoeftes van de klant. Een passende offerte om de samenwerking te starten is een must.

Engineering
Met Offorte is het mogelijk om een huisstijl helemaal door te voeren in de offerte weergave, of het nu om een kleurrijke stijl gaat of juist heel donker, met de offerte sjablonen ben je flexibel om deze aan te passen op je business.

Klusbedrijf
Drukke dagen en complexe schema's maken onderdeel van een klusbedrijf. Bespaar wat tijd door met een offerte tool je offertes te maken. Onderscheid je je ook meteen van de concurrent en toon je klantvriendelijkheid.

Marketing
Het speelveld van marketing is tegenwoordig grotendeels online. Met een online offerte programma maak je de customer journey passend en verras je klanten.

Reisbureau
Reisbureau's verkopen sfeer en levenservaringen. Het juiste interactieve voorstel prikkelt de verbeelding en geeft klanten alvast een voorproefje op de reis die gaat komen.

Startup
Bekijk de voorbeeld offerte van een software as service bedrijf die een app voor de reisbranche ontwikkelde.

Training
Voor een trainingsbureau is het verlenen van maatwerk één van de belangrijkste aspecten. De opdrachtgever moet zich herkennen in de offerte inhoud.

Webdesign
Offertes van webdesign bedrijven bestaan vaak uit een hoop standaard onderdelen gecombineerd met maatwerk. Met de content bibliotheek van Offorte wordt het een stuk eenvoudiger om een goede offerte te schrijven.

Zakelijke dienstverlening
Kwaliteit, prijs, advies, ervaring, kennis en goede service zijn belangrijke onderscheidende factoren voor bedrijven. Bij het offerte maken moet je dit helder laten terugkomen.

Naar het voorbeelden overzicht

Waarom slimme software belangrijk is voor de planning branch

De voordelen van offerte software zijn onder meer de mogelijkheid om snel professionele en indrukwekkende offertes te genereren, waardoor bedrijven kunnen slagen. Offertes en opdrachtbevestigingen kunnen in meerdere bestandsindelingen worden gemaakt en kunnen eenvoudig over meerdere kanalen worden gedeeld. Een digitale offerte vegroot de kans op een akkoord in vergelijking tot een traditioneel voorstel op papier of pdf. In wezen stelt het offertesysteem de marketing- en verkoopteams van het bedrijf in staat meer tijd te besteden aan de ontwikkeling van het bedrijf. Dit is een van de laatste kansen die je nodig heeft om indruk te maken voordat jouw klanten besluiten om voor je te kiezen om deel te nemen aan hun activiteiten. Het creëren van het perfecte voorstel is niet eenvoudig. Er zijn veel dingen die je moet overwegen. Je hebt natuurlijk nauwkeurige inhoud en nul fouten nodig, maar je hebt ook een overtuigend ontwerp nodig dat de kernwaarden en idealen van je bedrijf weerspiegelt. Gemakkelijk te lezen en begrijpelijke offertes maken het gemakkelijk voor jouw klanten en potentiële klanten om "ja" te kiezen. In de snel veranderende mobiele wereld van vandaag zijn eenvoudige en klantonvriendelijke Excel-spreadsheets niet langer bruikbaar.

Planning verwijst naar het proces van het plannen en implementeren van de geplande taken die moeten worden uitgevoerd, zoals in het productie- of serviceproces. Een tijdschema is een plan met activiteiten, taken of evenementen, meestal een specifieke tijdsperiode in chronologische volgorde. Planning is ook een gebied van wiskundig onderzoek. In de productie- en dienstverlenende industrie wordt programmeren meestal "productplanning" of "projectplanning" genoemd omdat het doel van de planning is om producten of diensten te produceren. De geplande activiteiten voor het plannen en uitvoeren van uit te voeren taken kunnen "plannen" (of "tijden" of "werkplannen") worden genoemd.

Ga naar