Name: Kirsten Jacobs Marketing & Communicatie Vermetten
Item: Offorte
Rating: 4.5
Author: Kirsten Jacobs

Waarom bedrijven in de "kantoorbeheer" branch een offerte applicatie gebruiken in plaats van Microsoft Word

Veel kantoorbeheer professionals gebruiken nog steeds Microsoft Word of een andere tekstverwerker om hun offertes te maken. Een eerder gemaakte template wordt handmatig aangepast en daarna als pdf verzonden. Klinkt makkelijk maar in de praktijk kost dit veel tijd, is de kans op fouten groot en heb je geen zicht meer op je zakelijk voorstel na verzending.

Met de inzet van een offerte applicatie is het voor ondernemers een stuk makkelijk en beter geworden. Je gebruikt nog steeds sjablonen als basis, maar hebt nu een volledige content bibliotheek waarin je kunt zoeken en teksten kunt hergebruiken. De kans op fouten is minimaal door de slimme automatisering. En na verzending kun je gewoon nog je zakelijk voorstel aanpassen en krijg je inzicht wanneer je klant de offerte bekijkt. De moderne interactieve presentatie mogelijkheden maken indruk en de mogelijkheid om digitaal te ondertekenen maakt het een klant wel heel makkelijk om akkoord te gaan.

De volgende blog gaat dieper in op hoe je met de juiste tool perfecte offertes kunt maken: Lees meer waarom Microsoft Word je niet verder helpt

Voor de kantoorbeheerbranche is ons gratis sjabloon voor bedrijfsadvies zeer geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen. Het biedt een eenvoudige en effectieve contourlijn, wat handig is om de versnelling aan te passen, en elk onderdeel kan gemakkelijk aan elke situatie worden aangepast.

Voordelen van een offerte applicatie:

Indrukwekkende innovatieve oplossingen

Begin met het verzenden van slimme offertes met een grotere kans op succes

Verhoog de conversieratio door slimme voorstellen te sturen

Ready to get started?

Probeer Offorte nu gratis 14 dagen zonder verplichtingen

Klik hier om te starten

"Offorte maakt het mogelijk om op een vernieuwende en digitale manier offertes op te stellen en te versturen. Net zoals wij graag werken, daarom past het zo goed bij onze organisatie! Daarnaast zijn de offertes interactief en ze zien er professioneel uit, daar krijgen we vaak leuke reacties op van relaties. Door de sjablonen goed in te richten, kunnen collega’s binnen enkele minuten een offerte opmaken. Zij hoeven geen ellenlange teksten meer door te lopen, maar komen snel tot een professioneel eindproduct. Tenslotte is te zien wanneer iemand gekeken heeft, super handig voor de opvolging! "

Kirsten Jacobs
Marketing & Communicatie, Vermetten

Lees meer klanten ervaringen

Offerte informatie

Alle informatie omtrent het onderwerp offertes vind je in het "offerte maken" gedeelte.
Lees alles over het maken van offertes

Software

Ontdek alle krachtige offerte software functionaliteiten waarmee je jouw offertes maakt en opdrachten wint.
Doorgrond de voordelen

Recente posts van de blog

Overwin schrijversblok bij het maken van offertes met deze tips
Iedereen loopt weleens vast bij het maken van een offerte. Misschien lukt het even niet om je te focussen of je vindt gewoon niet de juiste woorden. En … de gedachte dat de offerte misschien later dan verwacht bij de klant aankomt, levert eerder kortsluiting dan inspiratie op. Gelukkig hebben we daar wat voor: maar liefst 10 praktische en direct toepasbare tips waarmee je jouw offerte alsnog picobello en op tijd aanlevert.

Offertes die bijna zichzelf schrijven met behulp van kunstmatige intelligentie
Het schrijven van een offerte is niet voor iedereen een hobby, maar wel essentieel voor je business. Om je leven makkelijker te maken en je te helpen als je naar een leeg scherm zit te staren hebben we een nieuwe feature aan Offorte toegevoegd die offerte teksten voor je schrijft. Althans, die je in ieder geval op weg helpt en je kan inspireren om tot dat ultieme, opdracht winnende stuk tekst te komen.

Help, een klant twijfelt over mijn offerte!
Je bent tevreden over het gesprek en de offerte die je daarna gestuurd hebt. Je acht de kans groot dat je de opdracht mag uitvoeren en je verheugt je er zelfs al op. Dan is het best wel even slikken als de klant of prospect aangeeft dat hij het nog niet weet. Maar het is nog geen reden om je te laten ontmoedigen. Integendeel, het is een extra kans! De klant of prospect heeft misschien meer informatie nodig om te kunnen beslissen. Lees verder en ontdek hoe je eventuele twijfels het beste wegneemt.

Bekijk een van de andere offerte voorbeelden

Algemeen
Een offerte voorbeeld die als startpunt gebruikt kan worden voor verschillende doelgroepen en bedrijven. Naast een open en moderne vormgeving is natuurlijk de inhoud ook van groot belang.

Accountancy
Een offerte maken doe je door onder meer helder de voordelen voor de klant samen te vatten. Zoals een accountant richting kan geven aan de ondernemer, zo geeft de offerte richting aan de samenwerking.

Boekhouden
Een perfecte boekhouding bevat ondermeer correcte, volledige cijfers. Een offerte moet als de balans van de boekhouder zijn: volledig, foutloos en klantgericht.

Coaching
Coaching is persoonlijk is en helemaal op maat, aangepast aan de van de wensen en behoeftes van de klant. Een passende offerte om de samenwerking te starten is een must.

Engineering
Met Offorte is het mogelijk om een huisstijl helemaal door te voeren in de offerte weergave, of het nu om een kleurrijke stijl gaat of juist heel donker, met de offerte sjablonen ben je flexibel om deze aan te passen op je business.

Klusbedrijf
Drukke dagen en complexe schema's maken onderdeel van een klusbedrijf. Bespaar wat tijd door met een offerte tool je offertes te maken. Onderscheid je je ook meteen van de concurrent en toon je klantvriendelijkheid.

Marketing
Het speelveld van marketing is tegenwoordig grotendeels online. Met een online offerte programma maak je de customer journey passend en verras je klanten.

Reisbureau
Reisbureau's verkopen sfeer en levenservaringen. Het juiste interactieve voorstel prikkelt de verbeelding en geeft klanten alvast een voorproefje op de reis die gaat komen.

Startup
Bekijk de voorbeeld offerte van een software as service bedrijf die een app voor de reisbranche ontwikkelde.

Training
Voor een trainingsbureau is het verlenen van maatwerk één van de belangrijkste aspecten. De opdrachtgever moet zich herkennen in de offerte inhoud.

Webdesign
Offertes van webdesign bedrijven bestaan vaak uit een hoop standaard onderdelen gecombineerd met maatwerk. Met de content bibliotheek van Offorte wordt het een stuk eenvoudiger om een goede offerte te schrijven.

Zakelijke dienstverlening
Kwaliteit, prijs, advies, ervaring, kennis en goede service zijn belangrijke onderscheidende factoren voor bedrijven. Bij het offerte maken moet je dit helder laten terugkomen.

Naar het voorbeelden overzicht

Waarom slimme software belangrijk is voor de kantoorbeheer branch

Bij de verkoop van kantoorbeheerdiensten moeten bedrijven professionele offertes en opdrachtbevestigingen kunnen maken en een blijvende indruk achterlaten. Om je te helpen omzet binnen te halen, is het erg belangrijk om gebruiksvriendelijke offerte software te gebruiken, waarmee je een perfecte offerte of offerte kunt maken. Wanneer potentiële klanten klaar zijn om diensten aan te schaffen, is het belangrijk om een systeem te hebben waarmee je jouw verkoopkanalen kunt beheren en alle transacties kunt volgen die worden verwerkt. Offerte software moet je ook toegang geven tot bestanden vanaf elke locatie, waardoor transacties efficiënter worden.

In tegenstelling tot management is office management de professionele, niet-technische en dagelijkse werking van de kantooromgeving. Officemanagers voeren taken uit zoals personeelsbeheer, inkoop, onderhoud en beveiliging. Officemanagers moeten er ook voor zorgen dat werknemers zich aan specifieke kledingvoorschriften houden en zich professioneel gedragen op de werkplek. Officemanagers moeten begrijpen hoe de rol van elke medewerker bijdraagt aan het succes van de hele onderneming. Officemanagers werken op verschillende afdelingen, waaronder de gezondheidszorg, het onderwijs, de overheid en het bedrijfsleven. Het gemiddelde jaarsalaris van een kantoorbediende is ongeveer 42.000 dollar. Dit aantal kan echter variëren afhankelijk van het type en de locatie van de werkgever. Het gemiddelde jaarsalaris van een officemanager in Manhattan is bijvoorbeeld $ 54.000. Kantoorbeheerders met meer dan 10 jaar ervaring kunnen $ 66.000 per jaar verdienen.

Ga naar