Waarom bedrijven in de "it-infrastructuur" branch een offerte tool gebruiken in plaats van Microsoft Word
Veel it-infrastructuur professionals gebruiken nog steeds Microsoft Word of een andere tekstverwerker om hun zakelijke voorstellen te maken. Een eerder gemaakte template wordt handmatig aangepast en daarna als pdf verzonden. Klinkt makkelijk maar in de praktijk kost dit veel tijd, is de kans op fouten groot en heb je geen zicht meer op je zakelijk voorstel na verzending.
Met de inzet van een offerte tool is het voor ondernemers een stuk makkelijk en beter geworden. Je gebruikt nog steeds sjablonen als basis, maar hebt nu een volledige content bibliotheek waarin je kunt zoeken en teksten kunt hergebruiken. De kans op fouten is minimaal door de slimme automatisering. En na verzending kun je gewoon nog je zakelijk voorstel aanpassen en krijg je inzicht wanneer je klant de offerte bekijkt. De moderne interactieve presentatie mogelijkheden maken indruk en de mogelijkheid om digitaal te ondertekenen maakt het een klant wel heel makkelijk om akkoord te gaan.
De volgende blog gaat dieper in op hoe je met de juiste tool perfecte zakelijke voorstellen kunt maken: Lees meer waarom Microsoft Word je niet verder helpt
Om dit te bereiken in de IT-infrastructuur industrie, moet je begrijpen wat jouw publiek wil en nodig heeft. Enkele van de belangrijkste punten zijn: een projectbereik; kosten; een realistische tijdlijn voor de voltooiing van het project; eventuele nalevingsproblemen of certificeringen die door jouw prospect worden vereist; deskundige getuigenissen en verwijzingen naar klanten zodat prospects zich zeker kunnen voelen over jouw bedrijf. Het belangrijkste bij het schrijven van een offerte of voorstel voor een IT-bedrijf is om vanaf het begin eerlijk en van tevoren over alles te zijn. Je wilt zeker weten dat je potentiële klanten laat zien waarom je geweldig werk voor hen gaat doen.
Voordelen van een offerte tool:
Moderne informatieve offertes die indruk maken op de klant
Investeer nu tijd om daarna veel meer tijd te besparen bij het maken van een voorstel
Start met verzenden van slimme offertes met een hogere kans op succes
Ready to get started?
Probeer Offorte nu gratis 14 dagen zonder verplichtingen
Offerte informatie
Alle informatie omtrent het onderwerp offertes vind je in het "offerte maken" gedeelte.
Lees alles over het maken van offertes
Software
Ontdek alle krachtige offerte software functionaliteiten waarmee je jouw offertes maakt en opdrachten wint.
Doorgrond de voordelen
Recente posts van de blog
Het verkoopgesprek en de offerte zijn uitgelezen momenten om de klant of prospect ervan te overtuigen dat in zee gaan met jullie (als betrouwbare experts) de beste optie is. Prima, so far so good. Maar … overdrijf het niet zorg ervoor dat je jullie bedrijf op de juiste plek en op de juiste manier presenteert.
Grote, corporate organisatie doen in de regel graag zaken met soortgenoten. Toch worden er steeds meer partnerships met kleinere bedrijven en/of startups gesloten. Zo kunnen deze grote organisaties sneller innoveren. Kleinere bedrijven en startups op hun beurt profiteren van de kennis, faciliteiten en netwerk van corporate organisaties. Hierdoor kunnen ze beter en sneller ontwikkelen of groeien. Mooi, dat ziet er allemaal goed uit. Echter, corporates onderling spreken elkaars taal, maar een ‘kleinere ondernemer’ kan zich maar beter vooraf goed voorbereiden, óók wat betreft offertes. Waar kun je zoal rekening mee houden en wat zijn de essentials in een offerte voor grote organisaties? Ik ben eens op zoek gegaan en heb een aantal zaken voor je op een rijtje gezet.
We zijn verheugd om onze nieuwste software-release met je te delen. Na maanden van hard werken zijn we dan nu eindelijk live. De nieuwe offerte editor & weergave helpen je nog beter om slim, winnende offertes te maken. Lees verder om alle nieuwe features te ontdekken.
Bekijk een van de andere offerte voorbeelden
Een offerte voorbeeld die als startpunt gebruikt kan worden voor verschillende doelgroepen en bedrijven. Naast een open en moderne vormgeving is natuurlijk de inhoud ook van groot belang.
Een offerte maken doe je door onder meer helder de voordelen voor de klant samen te vatten. Zoals een accountant richting kan geven aan de ondernemer, zo geeft de offerte richting aan de samenwerking.
Een perfecte boekhouding bevat ondermeer correcte, volledige cijfers. Een offerte moet als de balans van de boekhouder zijn: volledig, foutloos en klantgericht.
Coaching is persoonlijk is en helemaal op maat, aangepast aan de van de wensen en behoeftes van de klant. Een passende offerte om de samenwerking te starten is een must.
Met Offorte is het mogelijk om een huisstijl helemaal door te voeren in de offerte weergave, of het nu om een kleurrijke stijl gaat of juist heel donker, met de offerte sjablonen ben je flexibel om deze aan te passen op je business.
Drukke dagen en complexe schema's maken onderdeel van een klusbedrijf. Bespaar wat tijd door met een offerte tool je offertes te maken. Onderscheid je je ook meteen van de concurrent en toon je klantvriendelijkheid.
Het speelveld van marketing is tegenwoordig grotendeels online. Met een online offerte programma maak je de customer journey passend en verras je klanten.
Reisbureau's verkopen sfeer en levenservaringen. Het juiste interactieve voorstel prikkelt de verbeelding en geeft klanten alvast een voorproefje op de reis die gaat komen.
Bekijk de voorbeeld offerte van een software as service bedrijf die een app voor de reisbranche ontwikkelde.
Voor een trainingsbureau is het verlenen van maatwerk één van de belangrijkste aspecten. De opdrachtgever moet zich herkennen in de offerte inhoud.
Offertes van webdesign bedrijven bestaan vaak uit een hoop standaard onderdelen gecombineerd met maatwerk. Met de content bibliotheek van Offorte wordt het een stuk eenvoudiger om een goede offerte te schrijven.
Kwaliteit, prijs, advies, ervaring, kennis en goede service zijn belangrijke onderscheidende factoren voor bedrijven. Bij het offerte maken moet je dit helder laten terugkomen.
Waarom slimme software belangrijk is voor de it-infrastructuur branch
De IT-infrastructuurindustrie is concurrerend en als je wilt opvallen, moet je offertes en opdrachtbevestigingen kunnen maken die indruk maken op jouw klanten. Je wilt een offerte maken die visueel aantrekkelijk is en je publiek zal laten denken dat je de voor de hand liggende keuze bent. Je wilt vertrouwen opbouwen en communiceren met jouw prospect door gedetailleerd, persoonlijk te zijn en de informatie te verstrekken die ze nodig hebben. Tegelijkertijd moet je de zaken eenvoudig houden en ervoor zorgen dat je prospects precies begrijpen wat je ze aanbiedt. Offorte verandert de manier waarop bedrijven omgaan met hun offertes. In plaats van een vervelend Word-document of zelfs een Excel-spreadsheet te gebruiken, kunnen bedrijven nu speciale software gebruiken om offertes en opdrachtbevestigingen te maken die interactief, boeiend en vol geweldige informatie zitten.
Dit betekent de infrastructuur die nodig is om een bedrijf te exploiteren, met inbegrip van servers, databases, netwerkapparatuur, telecommunicatie en andere elementen. De IT-infrastructuur moet voldoende zijn om tegemoet te komen aan de huidige en toekomstige eisen van het bedrijf. De IT-infrastructuur moet worden ontworpen met het oog op beveiliging. Dit omvat beveiliging voor het bedrijf zelf, evenals beveiliging voor de individuele gebruiker (ter bescherming tegen virussen, spyware, hacking en andere bedreigingen).