Offerte voorbeeld it-infrastructuur

Waarom bedrijven in de "it-infrastructuur" branch een offerte applicatie gebruiken in plaats van Microsoft Word

Veel it-infrastructuur professionals gebruiken nog steeds Microsoft Word of een andere tekstverwerker om hun voorstellen te maken. Een eerder gemaakte template wordt handmatig aangepast en daarna als pdf verzonden. Klinkt makkelijk maar in de praktijk kost dit veel tijd, is de kans op fouten groot en heb je geen zicht meer op je voorstel na verzending.

Met de inzet van een offerte applicatie is het voor ondernemers een stuk makkelijk en beter geworden. Je gebruikt nog steeds sjablonen als basis, maar hebt nu een volledige content bibliotheek waarin je kunt zoeken en teksten kunt hergebruiken. De kans op fouten is minimaal door de slimme automatisering. En na verzending kun je gewoon nog je voorstel aanpassen en krijg je inzicht wanneer je klant de offerte bekijkt. De moderne interactieve presentatie mogelijkheden maken indruk en de mogelijkheid om digitaal te ondertekenen maakt het een klant wel heel makkelijk om akkoord te gaan.

De volgende blog gaat dieper in op hoe je met de juiste tool perfecte voorstellen kunt maken: Lees meer waarom Microsoft Word je niet verder helpt

Om dit te bereiken in de IT-infrastructuur industrie, moet je begrijpen wat jouw publiek wil en nodig heeft. Enkele van de belangrijkste punten zijn: een projectbereik; kosten; een realistische tijdlijn voor de voltooiing van het project; eventuele nalevingsproblemen of certificeringen die door jouw prospect worden vereist; deskundige getuigenissen en verwijzingen naar klanten zodat prospects zich zeker kunnen voelen over jouw bedrijf. Het belangrijkste bij het schrijven van een offerte of voorstel voor een IT-bedrijf is om vanaf het begin eerlijk en van tevoren over alles te zijn. Je wilt zeker weten dat je potentiële klanten laat zien waarom je geweldig werk voor hen gaat doen.