Waarom bedrijven in de "facturering" branch een offerte tool gebruiken in plaats van Microsoft Word
Veel facturering professionals gebruiken nog steeds Microsoft Word of een andere tekstverwerker om hun voorstellen te maken. Een eerder gemaakte template wordt handmatig aangepast en daarna als pdf verzonden. Klinkt makkelijk maar in de praktijk kost dit veel tijd, is de kans op fouten groot en heb je geen zicht meer op je offerte na verzending.
Met de inzet van een offerte tool is het voor ondernemers een stuk makkelijk en beter geworden. Je gebruikt nog steeds sjablonen als basis, maar hebt nu een volledige content bibliotheek waarin je kunt zoeken en teksten kunt hergebruiken. De kans op fouten is minimaal door de slimme automatisering. En na verzending kun je gewoon nog je offerte aanpassen en krijg je inzicht wanneer je klant de offerte bekijkt. De moderne interactieve presentatie mogelijkheden maken indruk en de mogelijkheid om digitaal te ondertekenen maakt het een klant wel heel makkelijk om akkoord te gaan.
De volgende blog gaat dieper in op hoe je met de juiste tool perfecte voorstellen kunt maken: Lees meer waarom Microsoft Word je niet verder helpt
Als je een factureringsbedrijf bent dat services levert, dan laten onze gratis templates voorbeelden zien van hoe je services kunt verlenen. De inhoud van het voorstel omvat verschillende onderdelen en al onze sjablonen kunnen volledig worden aangepast. Registreer gratis voor toegang tot offertes en maak vanaf vandaag winnende voorbeeld.
Voordelen van een offerte tool:
Uniek mooi en overtuigend
Automatiseer het verkoopproces en bespaar tijd bij het maken van offertes
Begin met het verzenden van unieke online offertes met een grotere kans op succes
Ready to get started?
Probeer Offorte nu gratis 14 dagen zonder verplichtingen
"Met Offorte zijn veel voorkomende offertes binnen een paar minuten klaar, maar toch volledig gepersonaliseerd voor de klant. Offorte bespaart ons enorm veel werk "
Camille Overdevest
Directeur, Overdevest.com
Offerte informatie
Alle informatie omtrent het onderwerp offertes vind je in het "offerte maken" gedeelte.
Lees alles over het maken van offertes
Software
Ontdek alle krachtige offerte software functionaliteiten waarmee je jouw offertes maakt en opdrachten wint.
Doorgrond de voordelen
Recente posts van de blog
We zijn verheugd om onze nieuwste software-release met je te delen. Na maanden van hard werken zijn we dan nu eindelijk live. De nieuwe offerte editor & weergave helpen je nog beter om slim, winnende offertes te maken. Lees verder om alle nieuwe features te ontdekken.
Genderbewuste, genderneutrale en/of inclusieve communicatie wordt de nieuwe standaard. Beweeg mee met het huidige tijdsbeeld en pas je schrijfstijl aan op je website, in je nieuwsbrieven en natuurlijk ook in je offertes.
Is dit een schaamteloos reclameblog voor Offorte? Nee. Nee, omdat ik er oprecht tevreden over ben. Zo tevreden zelfs dat ik al ruim vier jaar blogs en artikelen over en voor deze tool schrijf. Bovendien ga ik in dit blog (let wel: figuurlijk) met de billen bloot. Dus, lees verder en ontdek waarom ik al veel eerder met online offertes had moeten beginnen.
Bekijk een van de andere offerte voorbeelden
Een offerte voorbeeld die als startpunt gebruikt kan worden voor verschillende doelgroepen en bedrijven. Naast een open en moderne vormgeving is natuurlijk de inhoud ook van groot belang.
Een offerte maken doe je door onder meer helder de voordelen voor de klant samen te vatten. Zoals een accountant richting kan geven aan de ondernemer, zo geeft de offerte richting aan de samenwerking.
Een perfecte boekhouding bevat ondermeer correcte, volledige cijfers. Een offerte moet als de balans van de boekhouder zijn: volledig, foutloos en klantgericht.
Coaching is persoonlijk is en helemaal op maat, aangepast aan de van de wensen en behoeftes van de klant. Een passende offerte om de samenwerking te starten is een must.
Met Offorte is het mogelijk om een huisstijl helemaal door te voeren in de offerte weergave, of het nu om een kleurrijke stijl gaat of juist heel donker, met de offerte sjablonen ben je flexibel om deze aan te passen op je business.
Drukke dagen en complexe schema's maken onderdeel van een klusbedrijf. Bespaar wat tijd door met een offerte tool je offertes te maken. Onderscheid je je ook meteen van de concurrent en toon je klantvriendelijkheid.
Het speelveld van marketing is tegenwoordig grotendeels online. Met een online offerte programma maak je de customer journey passend en verras je klanten.
Reisbureau's verkopen sfeer en levenservaringen. Het juiste interactieve voorstel prikkelt de verbeelding en geeft klanten alvast een voorproefje op de reis die gaat komen.
Bekijk de voorbeeld offerte van een software as service bedrijf die een app voor de reisbranche ontwikkelde.
Voor een trainingsbureau is het verlenen van maatwerk één van de belangrijkste aspecten. De opdrachtgever moet zich herkennen in de offerte inhoud.
Offertes van webdesign bedrijven bestaan vaak uit een hoop standaard onderdelen gecombineerd met maatwerk. Met de content bibliotheek van Offorte wordt het een stuk eenvoudiger om een goede offerte te schrijven.
Kwaliteit, prijs, advies, ervaring, kennis en goede service zijn belangrijke onderscheidende factoren voor bedrijven. Bij het offerte maken moet je dit helder laten terugkomen.
Waarom slimme software belangrijk is voor de facturering branch
Alle factureringsbedrijven moeten de juiste tools hebben om ervoor te zorgen dat ze concurrerend blijven in de factureringssector. Dit betekent dat je het juiste offerte programma heeft om professionele en indrukwekkende offertes en opdrachtbevestigingen te maken. Dit betekent ook dat je alle informatie die je van potentiële klanten krijgt gemakkelijk kunt volgen en analyseren. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat je potentiële klanten niet mist, omdat je niet over de juiste tools beschikt om mensen te volgen die geïnteresseerd zijn in jouw diensten.
Facturering is het boekhoudproces voor de geleverde producten of diensten. Facturering is ook het toepassen van regels en voorschriften op een product of dienst, zodat het kan worden geconsumeerd, betaald of geaccepteerd door een andere partij. Een factuur is een gespecificeerde lijst van schulden of andere gespecificeerde bedragen van de ene partij naar de andere. Facturering vindt plaats wanneer de factuur naar de debiteur wordt gestuurd en om betaling wordt gevraagd. Een bedrijf kan ook een "rekening" worden genoemd. Het factureringswoord kan ook worden gebruikt als een werkwoord, wat 'een factuur naar de klant sturen' betekent.