Waarom bedrijven in de "beheer van evenementen" branch een offerte tool gebruiken in plaats van Microsoft Word
Veel beheer van evenementen professionals gebruiken nog steeds Microsoft Word of een andere tekstverwerker om hun offertes te maken. Een eerder gemaakte template wordt handmatig aangepast en daarna als pdf verzonden. Klinkt makkelijk maar in de praktijk kost dit veel tijd, is de kans op fouten groot en heb je geen zicht meer op je offerte na verzending.
Met de inzet van een offerte tool is het voor ondernemers een stuk makkelijk en beter geworden. Je gebruikt nog steeds sjablonen als basis, maar hebt nu een volledige content bibliotheek waarin je kunt zoeken en teksten kunt hergebruiken. De kans op fouten is minimaal door de slimme automatisering. En na verzending kun je gewoon nog je offerte aanpassen en krijg je inzicht wanneer je klant de offerte bekijkt. De moderne interactieve presentatie mogelijkheden maken indruk en de mogelijkheid om digitaal te ondertekenen maakt het een klant wel heel makkelijk om akkoord te gaan.
De volgende blog gaat dieper in op hoe je met de juiste tool perfecte offertes kunt maken: Lees meer waarom Microsoft Word je niet verder helpt
Als je een evenementenbeheerbedrijf bent dat evenementenplanningsdiensten aanbiedt, biedt ons zorgvuldig ontworpen gratis templatesjabloon je voorbeelden van hoe je de service kunt promoten. De inhoud van het voorstel omvat verschillende onderdelen en al onze sjablonen kunnen volledig worden aangepast. Meld je gratis aan voor toegang tot offerte sjablonen en begin met het maken van bekroonde evenementen om vanaf vandaag biedingen te beheren.
Voordelen van een offerte tool:
Uniek mooi en overtuigend
Automatiseer het verkoopproces en bespaar tijd bij het maken van offertes
Begin met het verzenden van unieke online offertes met een grotere kans op succes
Ready to get started?
Probeer Offorte nu gratis 14 dagen zonder verplichtingen
"Offerte versneld het maken van offertes en geeft een hedendaagse uitstraling die past bij ons bedrijf. De diversiteit aan mogelijkheden en het online bijhouden maken deze tool erg geschikt voor onze branche. En je werkt ook nog eens volledig papierloos! Wel zo duurzaam."
M. Middeljans
Projectleider Beheer en Onderhoud, Harwig Beveiligingstechniek
Offerte informatie
Alle informatie omtrent het onderwerp offertes vind je in het "offerte maken" gedeelte.
Lees alles over het maken van offertes
Software
Ontdek alle krachtige offerte software functionaliteiten waarmee je jouw offertes maakt en opdrachten wint.
Doorgrond de voordelen
Recente posts van de blog
Hoe doen sommigen het toch … De één na de andere offerte wordt geaccordeerd. Buiten een ijzersterk aanbod, is de kans groot dat de gunfactor hier een grote rol speelt. Ontdek wat die gunfactor is, hoe je deze zelf creëert en verhoogt.
Was onze voertaal maar Engels, denk ik weleens. Geen gedoe met u of jij. Daar is alles ‘you’ en is het aan de klant of prospect of hij dat als jij of u interpreteert. De u of jij-vraag zie ik ieder jaar een paar keer in mijn inbox verschijnen. Het is ook een heel legitieme vraag. Je wilt tenslotte niemand kwetsen of beledigen en al helemaal niet in je offertes! Gelukkig is het allemaal niet zo lastig als het lijkt, kijk maar.
De tweede preview van de nieuwe offerte editor van Offorte. Er wordt nog hard gewerkt maar willen aan aantal van de nieuwe handige functies graag met je delen.
Bekijk een van de andere offerte voorbeelden
Een offerte voorbeeld die als startpunt gebruikt kan worden voor verschillende doelgroepen en bedrijven. Naast een open en moderne vormgeving is natuurlijk de inhoud ook van groot belang.
Een offerte maken doe je door onder meer helder de voordelen voor de klant samen te vatten. Zoals een accountant richting kan geven aan de ondernemer, zo geeft de offerte richting aan de samenwerking.
Een perfecte boekhouding bevat ondermeer correcte, volledige cijfers. Een offerte moet als de balans van de boekhouder zijn: volledig, foutloos en klantgericht.
Coaching is persoonlijk is en helemaal op maat, aangepast aan de van de wensen en behoeftes van de klant. Een passende offerte om de samenwerking te starten is een must.
Met Offorte is het mogelijk om een huisstijl helemaal door te voeren in de offerte weergave, of het nu om een kleurrijke stijl gaat of juist heel donker, met de offerte sjablonen ben je flexibel om deze aan te passen op je business.
Drukke dagen en complexe schema's maken onderdeel van een klusbedrijf. Bespaar wat tijd door met een offerte tool je offertes te maken. Onderscheid je je ook meteen van de concurrent en toon je klantvriendelijkheid.
Het speelveld van marketing is tegenwoordig grotendeels online. Met een online offerte programma maak je de customer journey passend en verras je klanten.
Reisbureau's verkopen sfeer en levenservaringen. Het juiste interactieve voorstel prikkelt de verbeelding en geeft klanten alvast een voorproefje op de reis die gaat komen.
Bekijk de voorbeeld offerte van een software as service bedrijf die een app voor de reisbranche ontwikkelde.
Voor een trainingsbureau is het verlenen van maatwerk één van de belangrijkste aspecten. De opdrachtgever moet zich herkennen in de offerte inhoud.
Offertes van webdesign bedrijven bestaan vaak uit een hoop standaard onderdelen gecombineerd met maatwerk. Met de content bibliotheek van Offorte wordt het een stuk eenvoudiger om een goede offerte te schrijven.
Kwaliteit, prijs, advies, ervaring, kennis en goede service zijn belangrijke onderscheidende factoren voor bedrijven. Bij het offerte maken moet je dit helder laten terugkomen.
Waarom slimme software belangrijk is voor de beheer van evenementen branch
Eventmanagement is een zeer competitieve branche, maar er zijn veel manieren om te slagen. Een goede evenementenbeheersoftware helpt je hierbij. Je hebt een tool nodig om jouw verkoopproces te beheren, inclusief offerte en orderbevestiging. Als het gaat om aanbiedingen of voorstellen voor evenementbeheer, moet je creatief en intelligent zijn. Je wilt dat jouw potentiële klanten het gevoel krijgen dat ze de meeste waarde krijgen. Je wilt dat ze het gevoel hebben dat ze werken met professionals die weten wat ze doen. Je wilt dat ze zich gewaardeerd en gewaardeerd voelen door klanten door met hen te communiceren. De beste manier is om ervoor te zorgen dat jouw offerte programma dit doet! Met een kwalitatief hoogstaand offertesysteem kun je offertes ontwerpen op basis van de behoeften van potentiële klanten, zelfs als ze niet eens weten wat die behoeften zijn!
Eventmanagement is het proces van het plannen, implementeren en controleren van evenementen, zoals conferenties, tentoonstellingen, optredens, festivals en sportevenementen. Eventmanagement omvat ook al het werk achter de schermen, zoals logistiek, audiovisuele productie, websiteontwikkeling en promotie. De eventmanager is verantwoordelijk voor het toezicht op de coördinatie van al deze aspecten. Eventmanagers moeten ook beschikken over creativiteit, analytische vaardigheden en organisatorische vaardigheden.