Waarom bedrijven in de "last mile vervoer" branch een offerte applicatie gebruiken in plaats van Microsoft Word
Veel last mile vervoer professionals gebruiken nog steeds Microsoft Word of een andere tekstverwerker om hun voorstellen te maken. Een eerder gemaakte template wordt handmatig aangepast en daarna als pdf verzonden. Klinkt makkelijk maar in de praktijk kost dit veel tijd, is de kans op fouten groot en heb je geen zicht meer op je zakelijk voorstel na verzending.
Met de inzet van een offerte applicatie is het voor ondernemers een stuk makkelijk en beter geworden. Je gebruikt nog steeds sjablonen als basis, maar hebt nu een volledige content bibliotheek waarin je kunt zoeken en teksten kunt hergebruiken. De kans op fouten is minimaal door de slimme automatisering. En na verzending kun je gewoon nog je zakelijk voorstel aanpassen en krijg je inzicht wanneer je klant de offerte bekijkt. De moderne interactieve presentatie mogelijkheden maken indruk en de mogelijkheid om digitaal te ondertekenen maakt het een klant wel heel makkelijk om akkoord te gaan.
De volgende blog gaat dieper in op hoe je met de juiste tool perfecte voorstellen kunt maken: Lees meer waarom Microsoft Word je niet verder helpt
Als je een lastmile-transportbedrijf bent dat lastmile-transportdiensten aanbiedt, dan laat onze gratis voorbeeldsjabloon een voorbeeld zien van hoe je jouw service kunt promoten. De inhoud van het voorstel omvat verschillende onderdelen en maakt online handtekeningen mogelijk om het accorderen te versnellen. Al onze sjablonen kunnen volledig worden aangepast aan jouw bedrijf, merk en project.
Voordelen van een offerte applicatie:
Uniek mooi en overtuigend
Automatiseer het offerteproces en bespaar tijd
Investeer nu wat tijd om meer tijd te besparen. Betere kansen om deals te closen
Ready to get started?
Probeer Offorte nu gratis 14 dagen zonder verplichtingen
"Waar we voorheen met Word en Excel aan de slag gingen, gebruiken we nu Offorte. Het gebruik van Offorte maakt het voor ons super eenvoudig om offertes op maat te maken. In een mum van tijd is een offerte klaar, verzonden en online geaccordeerd. Ook kunnen we in Offorte precies zien welke offertes nog verzonden moeten worden, online staan, akkoord bevonden zijn of afgekeurd zijn. Offorte scheelt ons tijd en geeft ons overzicht."
Yvonne van Hemert
Eigenaresse, BFA-Advies
Offerte informatie
Alle informatie omtrent het onderwerp offertes vind je in het "offerte maken" gedeelte.
Lees alles over het maken van offertes
Software
Ontdek alle krachtige offerte software functionaliteiten waarmee je jouw offertes maakt en opdrachten wint.
Doorgrond de voordelen
Recente posts van de blog
We zijn verheugd om onze nieuwste software-release met je te delen. Na maanden van hard werken zijn we dan nu eindelijk live. De nieuwe offerte editor & weergave helpen je nog beter om slim, winnende offertes te maken. Lees verder om alle nieuwe features te ontdekken.
Genderbewuste, genderneutrale en/of inclusieve communicatie wordt de nieuwe standaard. Beweeg mee met het huidige tijdsbeeld en pas je schrijfstijl aan op je website, in je nieuwsbrieven en natuurlijk ook in je offertes.
Is dit een schaamteloos reclameblog voor Offorte? Nee. Nee, omdat ik er oprecht tevreden over ben. Zo tevreden zelfs dat ik al ruim vier jaar blogs en artikelen over en voor deze tool schrijf. Bovendien ga ik in dit blog (let wel: figuurlijk) met de billen bloot. Dus, lees verder en ontdek waarom ik al veel eerder met online offertes had moeten beginnen.
Bekijk een van de andere offerte voorbeelden
Een offerte voorbeeld die als startpunt gebruikt kan worden voor verschillende doelgroepen en bedrijven. Naast een open en moderne vormgeving is natuurlijk de inhoud ook van groot belang.
Een offerte maken doe je door onder meer helder de voordelen voor de klant samen te vatten. Zoals een accountant richting kan geven aan de ondernemer, zo geeft de offerte richting aan de samenwerking.
Een perfecte boekhouding bevat ondermeer correcte, volledige cijfers. Een offerte moet als de balans van de boekhouder zijn: volledig, foutloos en klantgericht.
Coaching is persoonlijk is en helemaal op maat, aangepast aan de van de wensen en behoeftes van de klant. Een passende offerte om de samenwerking te starten is een must.
Met Offorte is het mogelijk om een huisstijl helemaal door te voeren in de offerte weergave, of het nu om een kleurrijke stijl gaat of juist heel donker, met de offerte sjablonen ben je flexibel om deze aan te passen op je business.
Drukke dagen en complexe schema's maken onderdeel van een klusbedrijf. Bespaar wat tijd door met een offerte tool je offertes te maken. Onderscheid je je ook meteen van de concurrent en toon je klantvriendelijkheid.
Het speelveld van marketing is tegenwoordig grotendeels online. Met een online offerte programma maak je de customer journey passend en verras je klanten.
Reisbureau's verkopen sfeer en levenservaringen. Het juiste interactieve voorstel prikkelt de verbeelding en geeft klanten alvast een voorproefje op de reis die gaat komen.
Bekijk de voorbeeld offerte van een software as service bedrijf die een app voor de reisbranche ontwikkelde.
Voor een trainingsbureau is het verlenen van maatwerk één van de belangrijkste aspecten. De opdrachtgever moet zich herkennen in de offerte inhoud.
Offertes van webdesign bedrijven bestaan vaak uit een hoop standaard onderdelen gecombineerd met maatwerk. Met de content bibliotheek van Offorte wordt het een stuk eenvoudiger om een goede offerte te schrijven.
Kwaliteit, prijs, advies, ervaring, kennis en goede service zijn belangrijke onderscheidende factoren voor bedrijven. Bij het offerte maken moet je dit helder laten terugkomen.
Waarom slimme software belangrijk is voor de last mile vervoer branch
Voor de "last mile" -transportactiviteiten is het belangrijkste doel van de offerte om jouw offerte effectief aan potentiële klanten te communiceren. Het laatste dat je wilt, is dat potentiële klanten hun interesse verliezen en verder gaan met anderen. Het is belangrijk dat je je profileert als een professioneel bedrijf voor de logistiek van haar projecten. Je moet hen bewijzen dat je weet wat je doet en dat je integriteit moet hebben en de klus moet klaren.
De laatste mijl van de bezorging van e-commerce-vracht verwijst naar het einde van de toeleveringsketen van het bedrijf waar het bedrijf pakketten aan klanten bezorgt. Het omvat het transport van goederen van een magazijn of leveringscentrum naar de bestemming van een klant. Levering op de laatste kilometer is een belangrijk onderdeel van elk logistiekbedrijf voor e-commerce en er zijn veel uitdagingen. De belangrijkste reden is dat elk pakket tot aan de deur van het huis van de klant moet worden afgeleverd, wat ingewikkelder is dan levering op een centrale locatie (zoals een lokale winkel). Er zijn veel manieren om de 'last mile'-levering te bereiken, en bij het voltooien van dit proces moet met verschillende factoren rekening worden gehouden. Denk bijvoorbeeld aan: Expert 1 Expert 2 Expert 3 De belangrijkste uitdaging bij last mile delivery is flexibiliteit. Klanten verwachten dat de dienstverlening steeds handiger wordt en dat pakketten moeten worden afgeleverd wanneer dat nodig is. Tijd is ook belangrijk, zowel de koerier als de klant willen het pakket zo snel mogelijk bezorgen. Een oplossing is om kleinere en wendbaarder speciale vrachtwagens te gebruiken die direct naar de voordeur kunnen worden vervoerd. Deze methode is heel gebruikelijk bij lokale bezorging. Dit is echter niet altijd mogelijk, omdat niet alle straten in de stad groot genoeg zijn om dergelijke vrachtwagens te vervoeren. Daarom wordt de bezorging meestal te voet of met de auto uitgevoerd. Sommige bedrijven zetten inmiddels ook drones in voor de bezorging van last mile-pakketten. Daarnaast is het belangrijk om softwaretechnologie te gebruiken om jouw leveringsproces te optimaliseren en zo effectief mogelijk te maken. Dit komt omdat bedrijven de routing kunnen optimaliseren door informatie te verzamelen over hoeveel tijd het kost om van de ene bestemming naar de andere te reizen op verschillende dagen van de week, verschillende tijdstippen van de dag, enz. Het is ook noodzakelijk om regels vast te stellen voor het doen van leveringen en om deze regels door de hele organisatie te communiceren om verwarring onder medewerkers te voorkomen en het aantal fouten dat optreedt tijdens de levering te verminderen.