Duurzaamheid in je offertes: goed voor de planeet en je bedrijf

Ik hou ervan als het mes aan twee kanten snijdt. De wereld beter maken en er zelf ook goed bij varen.

Duurzaam ondernemen is niet langer een keuze, maar een noodzaak. De druk op bedrijven om hun ecologische voetafdruk te verkleinen groeit en terecht. Klanten, investeerders maar ook medewerkers kijken steeds vaker naar de duurzaamheid van de bedrijven waarmee ze in zee gaan. Kortom: neem je verantwoordelijkheid voor je impact op de wereld, goed voor de planeet en goed voor je bedrijf. Misschien zit duurzaamheid al in je visie, missie en strategie, maar is het ook zichtbaar in je offertes? Het is misschien voor jou heel vanzelfsprekend, maar is dat het ook voor je klant? In dit blog lees je hoe je duurzaamheid eenvoudig (maar doeltreffend!) in je offertes verwerkt.

Waarom duurzaamheid bij iedereen centraal zou moeten staan

Duurzaamheid is meer dan alleen een modewoord. Kijk bijvoorbeeld naar bedrijven zoals Patagonia, Unilever en IKEA. Zij hebben duurzaamheid niet alleen omarmd, maar hebben het ook geïntegreerd in hun bedrijfsstrategie. Patagonia, een pionier op het gebied van milieuvriendelijke productieprocessen en ethisch verantwoorde bedrijfsvoering, produceert kleding die gemaakt wordt door Fair Trade-gecertificeerde bedrijven met gerecycled materiaal. Daarnaast bieden ze klanten een programma waarin ze gebruikte kleding kunnen terugbrengen voor hergebruik of recycling. Hierdoor hebben ze een sterke merkreputatie binnen een extreem competitieve markt weten op te bouwen. Ook Unilever heeft duurzaamheid geïntegreerd, van gerecycled plastic in hun verpakkingen tot duurzame productielijnen. Dit heeft hen wereldwijd tot een leider in duurzaam ondernemen gemaakt. En met herbruikbare materialen, energie-efficiëntie en circulaire businessmodellen blijft ook IKEA innoveren. Sterke speler in de circulaire economie. Allemaal voorbeelden van bedrijven die laten zien hoe duurzaam ondernemen tot zowel een positieve impact op de planeet als op de bedrijfsresultaten kan leiden. Dit geeft hen een voorsprong op de concurrentie en maakt hen aantrekkelijker voor klanten, investeerders en medewerkers. Ze bewijzen dat duurzaamheid meer is dan een trend – het is een krachtige strategie die winstgevendheid en klantloyaliteit kunnen stimuleren. Zonder twijfel hebben zij hun duurzaamheidsstrategie ook in hun offertes en voorstellen geïntegreerd. Nu jij nog!

Hoe verwerk je duurzaamheid in je offertes?

Misschien denk je dat een pagina over duurzaamheid op je website voldoende is, maar niet iedereen ziet of leest dat. 'Shine' in je offertes en laat zien hoe je bijdraagt aan een duurzamere toekomst en hoe je klanten helpt diezelfde stap te zetten. Hier zijn 6 manieren waarop je duurzaamheid in je offertes kunt integreren:

1. Duurzame materialen en processen: Als je producten of diensten aanbiedt, geef dan duidelijk aan welke duurzame materialen of processen je gebruikt. Dit kan variëren van gerecycled papier voor documenten, energie-efficiënte productiemethoden tot het gebruik van duurzame verpakkingen. Bijvoorbeeld, als je een product verkoopt dat volledig gerecycled materiaal gebruikt, benoem dit dan expliciet in je offerte.
2. Milieu-impact van je product/dienst: Laat zien welke positieve invloed jouw product of dienst heeft op het milieu. Verklaar bijvoorbeeld hoe jouw product helpt om energie te besparen of waterverbruik te verminderen. Als je software verkoopt die bedrijven helpt energieverbruik te monitoren, geef dan in je offerte aan hoeveel energie je klanten zouden kunnen besparen door jouw product te implementeren.
3. Groene certificeringen en partners: Als jouw bedrijf samenwerkt met duurzame leveranciers of als je bepaalde milieucertificeringen hebt, benadruk dit dan in je offerte. Dit geeft je klant de zekerheid dat ze met een verantwoordelijke partner werken. Het vermelden van je partners, zoals energieleveranciers met een duurzame focus of leveranciers van gerecycled materiaal, kan de klant overtuigen van jouw commitment aan duurzaamheid.
4. Verbeteringen in de keten: Leg uit hoe je bedrijven helpt om hun eigen processen te verduurzamen. Als jouw dienst bijdraagt aan het verduurzamen van de toeleveringsketen van je klant, benoem dit dan. Dit kan bijvoorbeeld het aanbieden van adviesdiensten zijn die je klanten helpen om hun eigen productiemethoden te verduurzamen of het aanbevelen van energiebesparende maatregelen binnen hun bedrijf.
5. Specifieke besparingen voor de klant: Door je klant duidelijk te maken hoe ze dankzij jouw aanbod het milieu en kosten kunnen besparen, creëer je een win-win situatie. Bijvoorbeeld, als jouw dienst helpt om verspilling te verminderen of energie te besparen, kan dit niet alleen goed zijn voor het milieu, maar ook voor de portemonnee van je klant. Maak deze besparingen concreet door cijfers te noemen: ‘Door onze oplossing kun je 20% op je energiekosten besparen.’
6. Oplossingen voor een circulaire economie: Een belangrijke trend is de overstap naar een circulaire economie. Als jouw product of dienst hieraan bijdraagt, vermeld dit dan prominent in je offerte. Denk aan het aanbieden van herbruikbare producten of het integreren van terugnameprogramma’s voor oude producten. Het tonen van je bijdrage aan een circulaire economie geeft je klant het gevoel dat hij of zij deel uitmaakt van een groter geheel. Dit maakt het nog aantrekkelijker om met jou samen te werken.

Door duurzaamheid op deze manieren in je offertes te verwerken, creëer je een aantrekkelijk voorstel voor je klanten en toon je tegelijkertijd je verantwoordelijkheid als bedrijf.

Tot slot

Duurzaam ondernemen begint bij de keuzes die je nu maakt. Laat je bedrijf en de wereld eromheen groeien, you’ve got the power!