Offerte programma functionaliteiten: bouwstenen voor succesvolle offertes

Hieronder zie je een overzicht van de belangrijkste functionaliteiten en eigenschappen van Offorte's offerte programma. Een offerte maken doe je in je browser. Offorte hoeft niet geinstalleerd te worden. Zo ben je altijd up-to-date met de meest recente versie.

Wij zijn continu bezig om de app verder uit te breiden met nieuwe features om online offertes te maken. De belangrijkste input hiervoor komt van onze gebruikers. Heb je tips of ideeen hoe we de offerte software kunnen verbeteren, stuur dan een bericht naar support.

Upselling prijstabellen

Voeg prijsopties en kortingen toe aan een voorstel met de interactieve prijstabellen. Je prospect kan zelf de gewenste prijs samen te stellen. Dit vermindert tevens het over en weer afstemmen wat doorgaans bij een offerte traject hoort.

Notificaties voor perfecte timing

In de detailweergave van een offerte kun je precies zien wanneer en hoe vaak een voorstel is bekeken door een prospect. Wanneer een voorstel voor het eerst wordt bekeken of na enige tijd van radiostilte, dan ontvang je hier een melding van via e-mail zodat je met gepaste timing kunt reageren.

Prachtige vormgeving in elke huisstijl

Binnen het systeem kun je vormgevings-sjablonen aanmaken en deze aanpassen aan jullie eigen huisstijl. Offorte zorgt vanaf dat moment dat de vormgeving mooi en consistent blijft in de offertes. Dus geen saaie opdrachtbevestigingen die eruit zien als een factuur. Overtuig je klant met een uniek design.

Online vragen stellen en goedkeuren

Wanneer een prospect een offerte bekijkt is het mogelijk om direct binnen het voorstel een vraag te stellen. Het goedkeuren van een offerte gebeurt direct online en digitaal. Zo kan je klant makkelijk en sneller ondertekenen.

Offerte & contact beheer

Met het offerte overzicht heb je eenvoudig toegang tot alle offertes en zie je meteen hoe de offerte pipeline is gevuld. In het contacten gedeelte staan alle bedrijven en contactpersonen met natuurlijk de gemaakte offertes per klant.

Eenvoudig content hergebruiken met de favorieten bibliotheek

Veelgebruikte offertes, pagina's en paragrafen sla je op in de favorieten bibliotheek om die vervolgens snel in te zetten bij het maken van een nieuwe offerte. Handig en bespaart je tijd!

Snel support

Heb je een vraag of een specifieke wens? Ons support team helpt je snel en met veel plezier. Jouw feedback en gebruikservaring zijn super belangrijk en worden ook gebruikt voor de verbetering van Offorte!

Online & pdf weergave

Wanneer een offerte is verzonden dan wordt deze online bekeken door de prospect. Er is tevens de mogelijkheid om het voorstel te downloaden of printen in een pdf-versie. Deze pdf versie wordt automatisch voor je aangemaakt.

Offerte sjablonen

Met de offerte sjablonen heb je meteen een goed startpunt om een offerte op te stellen. De nieuwe offerte wordt automatisch gevuld met de inhoud van het gekozen sjabloon en kan daarna eenvoudig aangepast worden aan de specifieke wensen van de prospect.

Personaliseren

Binnen de inhoud van een offerte kun je personalisatie tags gebruiken voor klantgegevens. Wanneer een offerte wordt bekeken dan worden deze tags vervangen door de gegevens van de klant. Zo wordt er nooit meer per ongeluk een verkeerde bedrijfsnaam gebruikt omdat je deze bent vergeten te vervangen.

Versiebeheer

Het komt dikwijls voor dat een klant na het uitbrengen van een offerte diverse aanpassingen wil binnen de offerte. Met het versiebeheer maak je snel en eenvoudig een nieuwe versie binnen een offerte. Zo heb je meer grip en behoud je te allen tijde het overzicht.

Verschillende paragrafen

Een offerte van Offorte is opgebouwd uit pagina's en paragrafen. Er zijn verschillende paragraaftypes beschikbaar waarmee je eenvoudig profiteert van de online mogelijkheden. Zo kun je ondermeer de volgende types gebruiken in je offertes: verschillende tekst & afbeelding combinaties, tabel, prijstabel, Youtube & Vimeo video, fotogallerij.

E-mail sjablonen

Binnen Offorte is het tevens mogelijk standaard email sjablonen aan te maken. Wanneer je een offerte wilt verzenden gebruik je dit sjabloon voor het begeleidend schrijven.

Team work

Een offorte account kan uitgebreid worden met meerdere gebruikers. Dit stimuleert kennisdeling en overzicht binnen sales teams. Het is zelfs mogelijk om favorieten en content tussen Offorte accounts te delen.

Mediabrowser

Met de mediabrowser heb je de mogelijkheid alle afbeeldingen te beheren, afbeeldingen te bewerken en er is de mogelijkheid om stockfoto's uit de bibliotheek te gebruiken.

Video

Om nog beter je verhaal te vertellen en waarom een klant voor jullie moet kiezen zijn er uitgebreide mogelijkheden om video's in de offertes te plaatsen.

Integraties & API

Offorte integreert met meer dan 1300 apps via Zapier. Daarnaast hebben programmeurs met de API de mogelijkheid om zelf externe systemen op Offorte aan te sluiten.

Rechten

Het rechten systeem geeft je de mogelijkheid om rollen aan gebruikers toe te kennen en op die manier controle te hebben over wie wat mag doen.

Offerte voorbeelden

Benieuwd geworden hoe een offerte gemaakt met Offorte eruit ziet? Via de volgende link kun je enkele offerte voorbeelden bekijken die gemaakt zijn met Offorte in verschillende stijlen.

Bekijk offerte voorbeelden

Abonnementen

Geen dure investeringen, vanaf 10 euro per maand kun je al offertes maken met de offerte tool. Probeer gratis 14 dagen.
Lees meer

Functionaliteiten

Ontdek alle krachtige offerte software functionaliteiten waarmee je jouw offertes maakt en opdrachten wint.
Lees meer

Recente posts van de blog

Digitale offertes: antwoord op de meest gestelde vragen
Ben jij je aan het oriënteren op een online offerte tool? Smart move! Een offerte is een belangrijke schakel binnen het salesproces en bovendien een perfect instrument waarmee je jezelf van de concurrenten kunt onderscheiden. Een heldere, goed verzorgde offerte is dan een eerste vereiste. Maar klanten verwachten tegenwoordig meer van de offertes die ze ontvangen. Klantbeleving, overzichtelijke keuzemogelijkheden, digitale ondertekening staan hoog op hun wensenlijstje. Met een digitale offerte voldoe je snel een eenvoudig aan al deze wensen.
Een goede samenwerking begint bij jouw offerte
Een goede samenwerking is gebaseerd op vertrouwen en aandacht voor elkaar. Het gaat over heldere afspraken en verantwoordelijkheden. Over doelen bereiken en over het benutten van kennis en kracht. Maar zelfs met deze kansen voor ogen, is het af en toe een uitdaging om de juiste woorden voor je offerte te vinden. In dit blog drie inspirerende tips waarmee je en een akkoord en een goede samenwerking realiseert.
Automations & reminders voor je offertes
Met de nieuwe Automations & Reminders functionaliteiten kun je jouw offerte proces nog verder automatiseren. Plan de dag waarop je je voorstel wilt versturen, stuur reminders aan je klant en volg op met slimme berichten. Ontdek hoe automations jouw leven makkelijker maken.

Ready to get started?

Probeer Offorte nu gratis 14 dagen zonder verplichtingen

Klik hier om te starten