Offerte programma functionaliteiten: bouwstenen voor succesvolle offertes

Hieronder zie je een overzicht van de belangrijkste functionaliteiten en eigenschappen van Offorte's offerte programma. Een moderne offerte maken doe je in je browser. Offorte hoeft niet geinstalleerd te worden. Zo ben je altijd up-to-date met de meest recente versie.

Wij zijn continu bezig om de app verder uit te breiden met nieuwe features om online offertes te maken. De belangrijkste input hiervoor komt van onze gebruikers. Heb je tips of ideeen hoe we de offerte software kunnen verbeteren, stuur dan een bericht naar support.

A.I. Tekstschrijver

Schrijf je teksten sneller en genereer nieuwe ideeën door gebruik te maken van onze door kunstmatige intelligentie aangedreven tekstschrijver. Voer enkele waarden in en laat ons systeem jouw offerte teksten automatisch voor je schrijven.

Notificaties & statistieken voor perfecte timing

In de detailweergave van een offerte kun je precies zien wanneer en hoe vaak een voorstel is bekeken door een prospect. Met de statistieken krijg je gedetailleerd inzicht in wat je klant belangrijk vindt. Wanneer een voorstel voor het eerst wordt bekeken of na enige tijd van radiostilte, dan ontvang je een melding via e-mail zodat je met gepaste timing kunt reageren.

Upselling prijstabellen

Voeg prijsopties en kortingen toe aan een voorstel met de interactieve prijstabellen. Je prospect kan zelf de gewenste prijs samen te stellen. Dit vermindert tevens het over en weer afstemmen wat doorgaans bij een offerte traject hoort.

Online vragen stellen en goedkeuren

Wanneer een prospect een offerte bekijkt is het mogelijk om direct binnen het voorstel een vraag te stellen. Het goedkeuren van een offerte gebeurt direct online en digitaal. Zo kan je klant makkelijk en sneller ondertekenen.

Prachtige vormgeving in elke huisstijl

Binnen het systeem kun je vormgevings-sjablonen aanmaken en deze aanpassen aan jullie eigen huisstijl. Offorte zorgt vanaf dat moment dat de vormgeving mooi en consistent blijft in de offertes. Dus geen saaie opdrachtbevestigingen die eruit zien als een factuur. Overtuig je klant met een uniek design.

Eenvoudig content hergebruiken met de favorieten bibliotheek

Veelgebruikte offertes, pagina's en paragrafen sla je op in de favorieten bibliotheek om die vervolgens snel in te zetten bij het maken van een nieuwe offerte. Handig en bespaart je tijd!

Offerte & contact beheer

Met het offerte overzicht heb je eenvoudig toegang tot alle offertes en zie je meteen hoe de offerte pipeline is gevuld. In het contacten gedeelte staan alle bedrijven en contactpersonen met natuurlijk de gemaakte offertes per klant.

Trends & Insights

Offorte geeft je diepgaande inzichten in je offerte funnel en helpt je beter te begrijpen hoe prospects met je offerte omgaan en hoe je met deze informatie je offertes kunt verbeteren. De uitgebreide statistieken laten je de performance van je account en individuele gebruikers zien.

Automations & reminders

Met de Automations & Reminders functionaliteiten kun je jouw offerte proces nog verder automatiseren. Plan de dag waarop je je voorstel wilt versturen, stuur reminders aan je klant en volg automatisch op met slimme berichten.

Personaliseren

Binnen de inhoud van een offerte kun je personalisatie tags gebruiken voor klantgegevens. Wanneer een offerte wordt bekeken dan worden deze tags vervangen door de gegevens van de klant. Zo wordt er nooit meer per ongeluk een verkeerde bedrijfsnaam gebruikt omdat je deze bent vergeten te vervangen.

Snel support

Heb je een vraag of een specifieke wens? Ons support team helpt je snel en met veel plezier. Jouw feedback en gebruikservaring zijn super belangrijk en worden ook gebruikt voor de verbetering van Offorte!

Offerte sjablonen

Met de offerte sjablonen heb je meteen een goed startpunt om een offerte op te stellen. De nieuwe offerte wordt automatisch gevuld met de inhoud van het gekozen sjabloon en kan daarna eenvoudig aangepast worden aan de specifieke wensen van de prospect.

Online & pdf weergave

Wanneer een offerte is verzonden dan wordt deze online bekeken door de prospect. Er is tevens de mogelijkheid om het voorstel te downloaden of printen in een pdf-versie. Deze pdf versie wordt automatisch voor je aangemaakt.

Versiebeheer

Het komt dikwijls voor dat een klant na het uitbrengen van een offerte diverse aanpassingen wil binnen de offerte. Met het versiebeheer maak je snel en eenvoudig een nieuwe versie binnen een offerte. Zo heb je meer grip en behoud je te allen tijde het overzicht.

Verschillende paragrafen

Een offerte van Offorte is opgebouwd uit pagina's en paragrafen. Er zijn verschillende paragraaftypes beschikbaar waarmee je eenvoudig profiteert van de online mogelijkheden. Zo kun je ondermeer de volgende types gebruiken in je offertes: verschillende tekst & afbeelding combinaties, tabel, prijstabel, Youtube & Vimeo video, fotogallerij.

Team work

Een offorte account kan uitgebreid worden met meerdere gebruikers. Dit stimuleert kennisdeling en overzicht binnen sales teams. Het is zelfs mogelijk om favorieten en content tussen Offorte accounts te delen.

E-mail sjablonen

Binnen Offorte is het tevens mogelijk standaard email sjablonen aan te maken. Wanneer je een offerte wilt verzenden gebruik je dit sjabloon voor het begeleidend schrijven.

Mediabrowser

Met de mediabrowser heb je de mogelijkheid alle afbeeldingen te beheren, afbeeldingen te bewerken en er is de mogelijkheid om stockfoto's uit de bibliotheek te gebruiken.

Video

Om nog beter je verhaal te vertellen en waarom een klant voor jullie moet kiezen zijn er uitgebreide mogelijkheden om video's in de offertes te plaatsen.

Integraties & API

Offorte integreert met meer dan 1300 apps via Zapier. Daarnaast hebben programmeurs met de API de mogelijkheid om zelf externe systemen op Offorte aan te sluiten.

Rechten

Het rechten systeem geeft je de mogelijkheid om rollen aan gebruikers toe te kennen en op die manier controle te hebben over wie wat mag doen.

Eigen domein & e-mail

Offertes presenteer je op jullie eigen domein en e-mails kan je ook verzenden vanuit jullie eigen domein zonder direct in de spamfilter te belanden door spoofing. Kortom, presenteer je offertes optimaal en helemaal in lijn met jouw bedrijf.

Offerte voorbeelden

Benieuwd geworden hoe een offerte gemaakt met Offorte eruit ziet? Via de volgende link kun je enkele offerte voorbeelden bekijken die gemaakt zijn met Offorte in verschillende stijlen.

Bekijk offerte voorbeelden

Abonnementen

Geen dure investeringen, vanaf 10 euro per maand kun je al offertes maken met de offerte tool. Probeer gratis 14 dagen.
Bekijk het prijsoverzicht

Offerte informatie

Alle informatie omtrent het onderwerp offertes vind je in het "offerte maken" gedeelte.
Lees alles over het maken van offertes

Software

Ontdek alle krachtige offerte software functionaliteiten waarmee je jouw offertes maakt en opdrachten wint.
Doorgrond de voordelen

Recente posts van de blog

Een goed verkoopgesprek is goud waard
Een goed verkoopgesprek is goud waard, dat is geen rocket science, dat weten we allemaal wel. En toch onderschatten we deze gesprekken misschien wel. Er zijn er genoeg die op een teleurstelling uitlopen. Eén ding is zeker: na een goed verkoopgesprek is de kans op een ja op je offerte beduidend groter. Met andere woorden, met een goed gesprek leg je het fundament voor je aanbod en breng je de klant of prospect al een beetje in de ja-modus. Maar wat is een goed verkoopgesprek en hoe realiseer je dat? In dit blog gaan we hier dieper op in. Ben jij een ambitieuze ondernemer of sales professional en wil je je gesprekken en de conversie daarop verbeteren? Lees dan vooral verder en laat je inspireren!
Offerte maken? Ken de UBR’s van je klanten!
Vroeger kon je bij het schrijven van een voorstel volstaan met verkoopargumenten die het onderscheid tussen jouw bedrijf en de concurrentie duidelijk maakten. Maar tegenwoordig staat niet jouw bedrijf maar de klant centraal. Reden genoeg om de verkoopmotieven van je klant of prospect eens goed te onderzoeken en deze in je offertes op te nemen.
Start met gamification voor meer sales
Steeds meer bedrijven passen gamification in hun sales proces toe. Gamification geeft je sales namelijk een behoorlijke boost! Wat zeg ik, ik ben cases tegengekomen waar er sprake was van meer dan een verdubbeling. Alleen dat al is reden genoeg om er een blog aan te wijden. Dus, are you ready to play?

Ready to get started?

Probeer Offorte nu gratis 14 dagen zonder verplichtingen

Klik hier om te starten